tribal rights, constitutional law, Maharashtra
0  24 Mar, 2023
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HI

Mah. Adiwasi Thakur Jamat Swarakshan Samiti Vs. The State of Maharashtra & Ors.

  Supreme Court Of India Civil Appeal /2502/2022
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Case Background

The case was first filed in the Bombay High Court, as it involved a challenge to a Full Bench decision of the Bombay High Court. The matter was later referred ...

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REPORTABLE

IN THE SUPREME COURT OF INDIA

CIVIL APPELLATE JURISDICTION

 CIVIL APPEAL NO. 2502 OF 2022

MAH. ADIWASI THAKUR JAMAT 

SWARAKSHAN SAMITI             …APPELLANT(S)

 

        v.

THE STATE OF MAHARASHTRA & ORS.         ...RESPONDENT(S)

WITH

CIVIL APPEAL NO. 2772 OF 2022

CIVIL APPEAL NOs.     2536­2537 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2533 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2532 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2534 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2518 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2517 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2525 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2520 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2527 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2526 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2538 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2541 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2535 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2546 OF 2022

CIVIL APPEAL NOs. 3922­3923 OF 2019

CIVIL APPEAL NOs. 2544­2545 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2512 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2543 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2542 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2529 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2540 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2539 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2503 OF 2022

1

CIVIL APPEAL NO. 2514 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2519 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2524 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2510 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2506 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2509 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2508 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2507 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 8603 OF 2010

CIVIL APPEAL NO. 8605 OF 2010

CIVIL APPEAL NO. 2504 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2505 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2511 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2530 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2522 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2516 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2521 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2531 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2523 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2528 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 2513 OF 2022

CIVIL APPEAL NO. 9335 OF 2013

AND

CIVIL APPEAL NO. 2515 OF 2022

J  U  D  G  M  E  N  T

ABHAY S. OKA, J.

PRELUDE

1.Pursuant to Article 342 of the Constitution of India, a list of

Scheduled   Tribes   was   notified   by   the   Constitution   (Scheduled

Tribes)   Order,   1950   (for   short   ‘the   ST   Order’).   By   an   Act   of

2

Parliament of 1976, the ST Order was amended. Part IX of the Third

Schedule to the 1976 Act contains a list of notified Scheduled Tribes

for the State of Maharashtra. At Entry no.44 in the Maharashtra

List, the following castes have been notified as Scheduled Tribes:­

“Thakur, Thakar, Ka Thakur, Ka Thakar, Ma Thakur, 

Ma Thakar”.

2.Various issues concerning the procedure to be followed for the

determination of caste claims arose in a large number of cases.  In

the   case   of  Kumari   Madhuri   Patil   and   Another   v.

Addl.Commissioner, Tribal Development & Others

1

, this Court

noted that it was necessary to streamline the procedure for issuance

of social status certificates, their scrutiny and their approval. The

need to lay down procedural guidelines was felt as several cases

were noticed where candidates on the basis of false social status

certificates obtained admissions to educational institutions which

necessarily   had   the   effect   of   depriving   admissions   to   genuine

candidates   belonging   to   Scheduled   Castes   or   Scheduled   Tribes.

There was no law in force at that time laying down the procedure for

1 (1994) 6 SCC 241

3

the   verification   of   caste   status.     Therefore,   very   exhaustive

guidelines were laid down in paragraph 13 of the said decision.  The

relevant part of Paragraph 13 of the said decision reads thus:

“13. The   admission   wrongly   gained   or

appointment wrongly obtained on the basis of

false social status certificate necessarily has the

effect of depriving the genuine Scheduled Castes

or   Scheduled   Tribes   or   OBC   candidates   as

enjoined   in   the   Constitution   of   the   benefits

conferred   on   them   by   the   Constitution.   The

genuine candidates are also denied admission to

educational institutions or appointments to office

or posts under a State for want of social status

certificate.   The   ineligible   or   spurious   persons

who falsely gained entry resort to dilatory tactics

and create hurdles in completion of the inquiries

by the Scrutiny Committee. It is true that the

applications   for   admission   to   educational

institutions are generally made by a parent, since

on that date many a time the student may be a

minor. It is the parent or the guardian who may

play fraud claiming false status certificate. It is,

therefore, necessary that the certificates issued

are scrutinised at the earliest and with utmost

expedition and promptitude.  For that purpose,

it is necessary to streamline the procedure for

the issuance of social status certificates, their

scrutiny and their approval, which may be the

following:

1.   The   application   for   grant   of   social   status

certificate shall be made to the Revenue Sub­

Divisional Officer and Deputy Collector or Deputy

Commissioner and the certificate shall be issued

4

by such officer rather than at the Officer, Taluk

or Mandal level.

2. The parent, guardian or the candidate, as the

case may be, shall file an affidavit duly sworn

and attested by a competent gazetted officer or

non­gazetted   officer   with   particulars   of   castes

and sub­castes, tribe, tribal community, parts or

groups of tribes or tribal communities, the place

from which he originally hails from and other

particulars   as   may   be   prescribed   by   the

Directorate concerned.

3.   Application   for   verification   of   the   caste

certificate by the Scrutiny Committee shall be

filed   at   least   six   months   in   advance   before

seeking admission into educational institution or

an appointment to a post.

4. All the State Governments shall constitute a

Committee   of   three   officers,   namely,   (I)   an

Additional or Joint Secretary or any officer high­

er   in   rank   of   the   Director   of   the   department

concerned, (II) the Director, Social Welfare/Tribal

Welfare/Backward   Class   Welfare,   as   the   case

may be, and (III) in the case of Scheduled Castes

another officer who has intimate knowledge in

the verification and issuance of the social status

certificates. In the case of the Scheduled Tribes,

the Research Officer who has intimate knowledge

in   identifying   the   tribes,   tribal   communities,

parts of or groups of tribes or tribal communities.

5.  Each   Directorate   should   constitute   a

Vigilance   Cell   consisting   of   Senior   Deputy

Superintendent   of   Police   in   over­all   charge

and   such   number   of   Police   Inspectors   to

5

investigate into the social status claims. The

Inspector would go to the local place of residence

and original place from which the candidate hails

and usually resides or in case of migration to the

town or city, the place from which he originally

hailed   from.   The   vigilance   officer   should

personally verify and collect all the facts of the

social status claimed by the candidate or the

parent   or   guardian,   as   the   case   may   be.   He

should also examine the school records, birth

registration, if any. He should also examine the

parent, guardian or the candidate in relation

to their caste etc. or such other persons who

have knowledge of the social status of the

candidate and then submit a report to the

Directorate   together   with   all   particulars   as

envisaged in the pro forma, in particular, of

the Scheduled Tribes relating to their peculiar

anthropological and ethnological traits, deity,

rituals,   customs,   mode   of   marriage,   death

ceremonies, method of burial of dead bodies

etc.   by   the   castes   or   tribes   or   tribal

communities concerned etc.

6.   The   Director   concerned,   on   receipt   of   the

report from the vigilance officer if he found the

claim for social status to be “not genuine” or

‘doubtful’   or   spurious   or   falsely   or   wrongly

claimed,   the   Director   concerned   should   issue

show­cause notice supplying a copy of the report

of   the   vigilance   officer   to   the   candidate   by   a

registered   post   with   acknowledgement   due   or

through the head of the educational institution

concerned in which the candidate is studying or

employed. The notice should indicate that the

representation or reply, if any, would be made

within two weeks from the date of the receipt of

6

the notice and in no case on request not more

than 30 days from the date of the receipt of the

notice.   In   case,   the   candidate   seeks   for   an

opportunity of hearing and claims an inquiry to

be made in that behalf, the Director on receipt of

such   representation/reply   shall   convene   the

committee and the Joint/Additional Secretary as

Chairperson   who   shall   give   reasonable

opportunity to the candidate/parent/guardian to

adduce all evidence in support of their claim. A

public   notice   by   beat   of   drum   or   any   other

convenient mode may be published in the village

or   locality   and   if   any   person   or   association

opposes such a claim, an opportunity to adduce

evidence   may   be   given  to   him/it.  After   giving

such   opportunity   either   in   person   or   through

counsel, the Committee may make such inquiry

as it deems expedient and consider the claims

vis­

à­vis the objections raised by the candidate or

opponent  and  pass  an appropriate  order with

brief reasons in support thereof.

7. In case the report is in favour of the candidate

and found to be genuine and true, no further

action need be taken except where the report or

the particulars given are procured or found to be

false or fraudulently obtained and in the latter

event the same procedure as is envisaged in para

6 be followed.

8.   Notice   contemplated   in   para   6   should   be

issued   to   the   parents/guardian   also   in   case

candidate   is   minor   to   appear   before   the

Committee   with   all   evidence   in   his   or   their

support   of   the   claim   for   the   social   status

certificates.

9. ……………….

7

10. ……………..

11. The order passed by the Committee shall be

final   and   conclusive   only   subject   to   the

proceedings   under   Article   226   of   the

Constitution.

12. No suit or other proceedings before any other

authority should lie.”

(emphasis added)

3.The   aforesaid   guidelines   were   formulated   obviously   in   the

exercise of jurisdiction under Article 142 of the Constitution as this

Court found that there was no legislation operating in the field.  So

far as the State of Maharashtra is concerned, with effect from 18

th

October   2001,   the   Maharashtra   Scheduled   Castes,   Scheduled

Tribes, De­notified Tribes, (Vimukta Jatis), Nomadic Tribes, Other

Backward Classes and Special Backward Category (Regulation of

Issuance and Verification of) Caste Certificate Act, 2000 (for short

‘the 2000 Act’) was brought into force.  The 2000 Act contains a very

elaborate mechanism for regulating the issue and verification of

caste   certificates   to   persons   belonging   to   various   categories   of

backward classes.  A two­level mechanism was provided. The first

level is of the Competent Authority issuing a caste certificate which

8

is valid only subject to verification and grant of validity certificate by

the Scrutiny Committee constituted under the 2000 Act. Power is

vested in the Scrutiny Committee constituted under Section 6 to

verify   the   correctness   of   the   caste   certificates   issued   by   the

Competent Authority.  Section 9 confers powers on the Competent

Authority and the Scrutiny Committee of a civil court of summoning

and enforcing the attendance of witnesses, requiring the discovery

and   inspection   of   documents,   receiving   evidence   on   affidavits,

requisitioning any public record or a copy thereof from any Court or

office and issuing Commissions for the examination of witnesses or

production of documents.  Rule­making power under the 2000 Act

was   exercised   by   framing   the   Maharashtra   Scheduled   Tribes

(Regulation of Issuance and verification of) Certificate Rules, 2003

(for short “the ST Rules”).   Similarly, the Maharashtra Scheduled

Castes, De­notified Tribes, (Vimukta Jatis), Nomadic Tribes, Other

Backward Classes and Special Backward Category (Regulation of

Issuance and Verification of) Caste Certificate Rules, 2012 (for short

‘the   SC   Rules’)   were   framed.     Elaborate   provisions   for   the

constitution of the Scrutiny Committee as well as the procedure to

9

be   followed   by   the   Competent   Authority,   and   the   Scrutiny

Committee have been laid down by the Rules applicable to both

categories. Rule 10 and Rule 12 of the ST Rules provide for the

constitution of Vigilance Cells to assist the Scrutiny Committees for

Scheduled Castes and Scheduled Tribes respectively for conducting

an enquiry.  The Vigilance Cell established under ST Rules consists

of   a   Senior   Deputy   Superintendent   of   Police,   Police   Inspectors,

Police Constables to assist the Police Inspector and a Research

Officer. The SC Rules specifically provide for the Vigilance Cell to

conduct affinity test.  There is some controversy about whether the

vigilance cell constituted under the ST Rules has a power to conduct

affinity test.  We are dealing with the said issue.  The Vigilance Cell

is required to enquire about anthropological and ethnological traits,

deities,   rituals,   customs,   mode   of   marriage,   death   ceremonies,

method of disposal of dead bodies etc. by the castes or tribes or

tribal communities concerned.   As a part of the affinity test, a

candidate who  has obtained a  caste certificate  from Competent

Authority is tested to ascertain whether he has knowledge about the

aforesaid factors pertaining to the particular caste/tribe.

10

CONTROVERSY

4.By the order dated 24

th

  March 2022, the present group of

cases was referred to a larger Bench.  The challenge in the lead case

(Civil Appeal No. 2502 of 2022) is to a decision of a Full Bench of

the Bombay High Court in the case of  Shilpa Vishnu Thakur v.

State of Maharashtra

2

. The Full Bench of the Bombay High Court

has interpreted the provisions of the 2000 Act as well as ST Rules.

The   impugned   judgment   discusses   and   lays   down   various

procedural aspects to be followed by the Scrutiny Committee.  The

Full Bench of the Bombay High Court has held that the affinity test

is an integral part of the determination of the correctness of the

caste claim.  In the order dated 24

th

 March 2022, a Bench of this

Court noted that there was a conflict of views expressed in two

decisions of coordinate Benches of this Court. The first case is of

Vijakumar v. State of Maharashtra & Ors.

3

 and the second case is

of  Anand v. Committee for Scrutiny and Verification of Tribe

Claims & Ors.

4

. In paragraph 9 of the decision in the case of

2 2009 (3) Mh.LJ (F.B) 995

3 (2010) 14 SCC 489

4 (2012) 1 SCC 113

11

Vijakumar

3

, this Court held that if a candidate fails the affinity test

at any stage, a caste validity certificate cannot be granted to him.  In

the case of Anand

4

, it was held that the affinity test is not the only

criteria for deciding a caste claim based on a caste certificate issued

by  a Competent  Authority. It was  held that  it  can  be  used  to

corroborate the documentary evidence. The question to be decided

is whether paramount importance should be given to the affinity

test while adjudicating upon a caste claim on the basis of a caste

certificate issued by a Competent Authority.   In other words, the

question is whether the affinity test is a litmus test for deciding a

caste claim.

CONTENTIONS OF THE PARTIES

5.Main submissions have been made on behalf of the appellants

in Civil Appeal No. 2502 of 2022 by Shri Shekhar Naphade, learned

senior counsel.   He has taken us through the 2000 Act and ST

Rules.  Relying upon the decision in the case of Kumari Madhuri

Patil

1

, he urged that  the documents which pertain to the pre­

Constitution period have the greatest probative value. He submits

12

that if such documents in support of caste claim are presented

before the Scrutiny Committee, and if the same are found to be

relevant   and   genuine,   there   is   no   occasion   for   the   Scrutiny

Committee to order an enquiry through Vigilance Cell.  Similarly, if

blood relatives of the person applying for verification before the

Caste   Scrutiny   Committee   have   been   granted   caste   validity

certificates, no further enquiry by the Scrutiny Committee is called

for.  In both cases, it is the duty of the Caste Scrutiny Committee to

validate the caste certificate.  He invited our attention to Rule 12 of

the ST Rules which lays down the procedure to be followed by the

Scrutiny Committee. He pointed out that sub­rule (2) provides that

only if Scrutiny Committee is not satisfied with the documentary

evidence produced by the applicant, it can order enquiry through

Vigilance Cell.  He pointed out that the question of the conduct of

the   affinity   test   arises   only   after   the   case   is   forwarded   to   the

Vigilance Cell after the Scrutiny Committee comes to the conclusion

that the documents produced by the applicant are not sufficient to

prove the caste claim. He submitted that the Scrutiny Committee

could not mechanically refer a case to the Vigilance Cell without

13

recording   satisfaction   that   the   documents   produced   by   the

applicant were not sufficient to validate the caste claim. 

6.He relied upon a decision of the Bombay High Court in the

case of Apoorva d/o Vinay Nichale v. Divisional Committee

5

. He

submitted that if an applicant successfully establishes his caste

claim on the basis of documents relating to the pre­Constitution

period   or  documents  having  probative  value  or   a  caste  validity

certificate granted to his blood relative, it is not necessary to apply

the affinity test.  In short, his submission is that the affinity test is

not a litmus test.  He submitted that the view taken by this Court in

the case of Anand

4

 is based on the interpretation of the 2000 Act

and the ST Rules. He pointed out that Vijakumar’s

3

 case has been

decided by this Court before the ST Rules came into force. He would

urge that there are no reasons recorded in the decision to suggest

that  the affinity test  in every case is mandatory.   The learned

counsel pressed into service a decision of this Court in the case of

District Collector, Satara & Anr. v. Mangesh Nivrutti Kashid

6

.

5 2010 (6) Mh.LJ page 401

6 (2019) 10 SCC 166

14

He pointed out that this Court clearly stated that Vigilance Cell’s

assistance is not required to be taken in every case but only when

the   Scrutiny   Committee   is   not   satisfied   with   the   documents

produced by the applicant.  He also pointed out that an applicant

who is a member of a Scheduled Tribe and who has been staying in

an   urban   area   may   not   be   conversant   with   the   traits,

characteristics, ceremonies, and deities of the tribe. Learned senior

counsel also relied upon a decision of the Bombay High Court in

Writ Petition No.4198 of 2005 dated 1

st

 August 2018, which holds

that in view of the decision of this Court in the case of Anand

4

, the

impugned judgment in the case of Shilpa Vishnu Thakur

2

 stands

impliedly overruled. He would, therefore, submit that the impugned

judgment calls for modification and it must be held that the affinity

test is not of paramount importance while deciding a caste claim in

accordance with the 2000 Act and the ST rules.

7.Smt.   V.   Mohna,   learned   senior   counsel   appearing   in   a

connected case heavily relied upon a decision of this Court in the

case of Palghat Jilla Thandan Samudhaya Samrakshna Samithi

15

&   Anr.   v.   State   of   Kerala

7

.     She   submitted   that   the   State

Government or Scrutiny Committee cannot hold any enquiry to

determine whether or not some particular community falls within

the ST order.   She submitted that the State Government cannot

make an effort to indirectly modify the Third Schedule under the ST

Order as the modification can be carried out only in accordance

with Article 341 of the Constitution. Her submission is that in a

given case if the documents having probative value show that the

applicant belongs to the Thakur caste or belongs to any other caste

notified in the Third Schedule to the 1976 Act, there is no question

of holding any affinity test. 

8.Shri Shyam Divan, the learned senior counsel appearing for

the State of Maharashtra pointed out that it is judicially recognised

that the surname Thakur is shared by both forward and backward

class communities.  He placed reliance on the decision in the case of

State of Maharashtra & Ors. v. Ravi Prakash Babulalsing Parmar

& Anr.

8

 He pointed out that even in the impugned judgment, this

7 (1994) 1 SCC 359

8 (2007) 1 SCC 80

16

factual aspect has been elaborately dealt with.  He pointed out that

under the provisions of the 2000 Act, an inquiry is required to be

made   at   three   stages.   The   first   is   an   inquiry   by   a   Competent

Authority   for   ascertaining   the   genuineness   of   the   claim   of   the

applicant on the basis of documents produced by him. If prima

facie, the Competent Authority is satisfied with the documents, it

has to issue a caste certificate which is subject to verification.  The

second stage is of domestic and school enquiry to be conducted by

Vigilance Cell which will include an affinity test and the third stage

is of verification and scrutiny by the Scrutiny Committee which is a

quasi­judicial authority. 

9.In the written submissions filed by him, he has contended that

even   if   validity   certificates   have   been   issued   by   the   Scrutiny

Committee in case of near relatives of the applicant, the Scrutiny

Committee has to apply an affinity test as an integral part of the

process   of   assessing   the   entire   evidence   again   to   ensure   that

illegality is not perpetuated. He submitted that there are cases

where a validity certificate is issued to a near relative by mistake or

17

fraud or without holding an enquiry as contemplated by law or

without recording any reasons.   A submission is made that the

Scrutiny   Committee   can  also  go  into   the   question   whether   the

earlier validity certificate has been issued based on an erroneous

order of the High Court.  The submission canvassed is what is held

in paragraph 22.1 in the decision in Anand’s case

4

 is erroneous.

10.It is submitted on behalf of the State Government that in a

given case, the applicant may not be fully conversant with the traits,

religious   ceremonies   of   the   tribe   or   deities   etc.     Therefore,   the

Vigilance   Cell   is   required   to   examine   even   the   parents   of   the

applicant.     The   State   Government   urged   that   in   the   case   of

Scheduled Tribe Thakur, a different test will apply as persons with

this surname belong even to forward classes.  Therefore, in the case

of the tribe claim of Thakur, pre­Constitution documents containing

the   candidate’s   surname   as   Thakur   are   of   no   consequence.

Therefore, in the case of the tribe claim of Thakur, an affinity test

has to be applied. The submission of the State is that the view taken

in the case of Vijakumar

3

 is correct and necessary clarifications will

18

have to be issued regarding findings rendered in the case of Anand

4

in paragraph 22.  

11.Shri Ravi K. Deshpande, the learned senior counsel appearing

in one of the connected matters urged that the Scrutiny Committee

constituted under the 2000 Act is not a quasi­judicial authority. He

submitted that in the case of Dayaram v. Sudhir Batham & Ors.

9

,

this Court held that Scrutiny Committee is not a quasi­judicial

authority but it is an administrative authority.  He also urged that

the decision in the case of  Dayaram

9

  has been followed by this

Court in the case of J. Chitra v. District Collector & Chairman,

State   Level   Vigilance   Committee,   Tamil   Nadu   &   Ors.

10

    He

submitted that the finding of the High Court that the affinity test is

an integral part of an enquiry by the Scrutiny Committee has no

legal basis at all.  His submission is that Anand’s case

4

 has been

correctly decided and to that extent, the impugned judgment in the

case of Shilpa Vishnu Thakur

2

 will have to be modified.  One of the

interveners also relied upon the provisions of the SC Rules and

9 (2012) 1 SCC 333

10 (2021) 9 SCC 811

19

submitted that though the same specifically empower the Vigilance

Cell to conduct affinity tests, such a provision is absent in the ST

Rules.

OUR VIEW

12.We have already made a reference in detail to the directions

issued by this Court in the case of Kumari Madhuri Patil

1

.  A co­

ordinate Bench in the case of  Dayaram

9

, in paragraph 35 of its

decision, held that the directions issued by this Court in paragraph

13 of Kumari Madhuri Patil’s case

1

 were issued as there was no

statute   governing   the   field   of   verification   of   caste   claims   of

Scheduled Castes, Scheduled Tribes, Nomadic Tribes and Other

Backward Classes.  Therefore, it was held that the directions issued

in   the   case   of  Kumari   Madhuri   Patil

1

  would   apply   only   until

appropriate legislation is enacted. Hence, after the 2000 Act came

into force, only the provisions of the said enactment will prevail. 

20

13.Therefore, we will have to interpret the provisions of the 2000

Act.  The 2000 Act came into force on 18

th

 October 2001.  As can be

noticed from the title, the 2000 Act deals with the regulation of

issuance and verification of caste certificates in respect of persons

belonging to Scheduled Tribes, De­notified tribes, Nomadic Tribes,

Other Backward Classes and Special Backward Category.   Under

the scheme of the 2000 Act, an application for the grant of caste

certificates is to be made to the Competent Authority as defined

under Section 2(b).  The Competent Authority is mandated to follow

the procedure prescribed by the Rules. After following the procedure

prescribed, if the Competent Authority is satisfied that the claim

made by the candidate is genuine, it can issue a caste certificate in

a prescribed form.  Sub­section (1) of Section 4, for good reasons,

specifically provides that if the application is rejected, the reasons

for   the   rejection   must   be   recorded.     As   an   order   rejecting   the

application for the grant of a caste certificate is made appealable

under sub­section (1) of Section 5, the appellate authority should

have the benefit of the reasons for rejection.

21

14.Under Section 9, the Competent Authority, Appellate Authority

and Scrutiny Committee have been granted powers of Civil Court

under   the   Code   of   Civil   Procedure,   1908   of  summoning   and

enforcing the attendance of any person and examining him on oath,

requiring the discovery and production of any documents, receiving

evidence   on   affidavits,   requisitioning   any   public   record   or   copy

thereof from any Court or office and issuing commissions for the

examination of witnesses or documents. However, the nature and

extent of the inquiry which is required to be made by the Competent

Authority and by the Scrutiny Committee differ.  The 2000 Act has

introduced a two­tier system for the verification of caste claims.  In

view of the express language used by sub­section (2) of Section 4,

the caste certificate issued by the Competent Authority does not

conclusively establish the caste claim of the applicant. The person

to whom the caste certificate is granted by the Competent Authority

cannot claim that his caste status has been established.  The caste

certificate   issued   by   Competent   Authority   becomes   conclusive

evidence of the caste stated therein only after a detailed enquiry as

contemplated by the 2000 Act and rules framed thereunder is made

22

by   the   Scrutiny   Committee   and   the   certificate   is   validated.

Therefore, when an application made under Section 3 for the grant

of a caste certificate is considered by the Competent Authority, very

detailed   scrutiny   of   material   produced   by   the   applicant   is   not

contemplated.  What is contemplated is prima facie satisfaction of

the   genuineness   of   the   caste   claim   and   on   the   basis   of   such

satisfaction that a caste certificate as contemplated by sub­section

(1) of Section 4 can be issued.  Therefore, sub­section (1) of Section

4 specifically requires the Competent Authority to record reasons for

rejecting   the   application   but   there   is   no   such   requirement

incorporated of giving reasons while granting a caste certificate.

However,   the   Caste   Scrutiny   Committee   is   expected   to   record

reasons both for validating and not validating the caste certificate.

Sub­rule (6) of Rule 4 of the ST Rules provides that the Competent

Authority shall verify the documents produced by the applicant with

the original documents and if satisfied with the correctness of the

information, documents and evidence furnished by the applicant, it

shall issue a Scheduled Tribe certificate within 15 days from the

date of receipt of the application.   The time limit fixed under the

23

said Rule is also a pointer which suggests that the enquiry to be

made by the Competent Authority is a summary enquiry and a

detailed enquiry is not contemplated.  The mandate of issuing caste

certificates within 15 days cannot be accomplished if the Competent

Authority is to hold a detailed enquiry on par with the one which is

required to be held by the Scrutiny Committee.  

15.The law contemplates very detailed scrutiny of the caste claim

by the Scrutiny Committee.  If both the Competent Authority and

the Caste Scrutiny Committee were to make the same degree of

scrutiny and detailed enquiry into caste claims, the very object of

the two­tier scrutiny will be frustrated.   Section 8 provides that the

burden of proving a caste claim before the Competent Authority and

the Scrutiny Committee is on the applicant. For discharging the

said burden before the Competent Authority, it is enough if the

applicant produces prima facie material to show that his caste claim

is genuine.  The burden put by Section 8 on the applicant to prove

his caste status before the Scrutiny Committee is much higher than

24

the burden which he is required to discharge before the Competent

Authority.  

16.Sub­section (1) of Section 10 contemplates that if an applicant,

on the basis of a caste certificate issued by the Competent Authority

obtains   any   benefit   such   as   employment   or   admission   to   an

educational institution, on cancellation of the caste certificate by the

Scrutiny   Committee,   the   admission   secured   to   the   educational

institution or employment is required to be cancelled forthwith. The

scheme of Section 10 is that applicant cannot hold on to any benefit

received by him on the basis of a caste certificate issued by the

Competent   Authority   which   is   subsequently   cancelled   by   the

Scrutiny Committee.  

17.Section 6 deals with the procedure to be followed by the Caste

Scrutiny Committee for verification of caste certificates.  Sub­section

(4) of Section 6 lays down that the Scrutiny Committee shall follow

the procedure as laid down by the Rules framed under the 2000 Act.

Rule 4 of the ST Rules lays down the procedure to be followed by the

Competent   Authority.       We   must   note   that   under   Rule   10,   a

25

provision has been made for constituting a Vigilance Cell to assist

the Scheduled Tribes Caste Scrutiny Committee in conducting an

enquiry.   As noted earlier,  the Vigilance Cell consists  of Police

Officers of three different ranks as provided therein and a Research

Officer.   Rule 11 provides details of the documents the applicant

must submit to verify the Scheduled Tribes certificate. Sub­rules 2

and 3 of Rule 11 read thus: 

“11.(1)…………………….

   (2)The   applicant   shall   submit   the   following

documents   with   his   application   for

verification   of   his   Scheduled   Tribe

Certificate :—

(a)Original documents.—

(i)the   original   Scheduled   Tribe

Certificate of the applicant alongwith

one attested copy,

(ii)an affidavit in Form F;

(b)Documents   of   which,   only   attested

copies are  to  be  submitted in respect of

applicant—

(i)Primary   School   leaving

certificate.

(ii)An   extract   of   school   admission

register. 

(iii)   An extract of birth register.

26

(c)Documents in respect of father,—  

(i)An extract of birth register.

(ii)Primary school leaving certificate.

(iii)Extract of school admission 

register.

(iv)Scheduled Tribe Certificate.

(v)If   a   father   is   in   service,   the

extract of the pages of the service

record   (book)   which   contain

religion and tribe entry.

(vi)If   a   father   is   illiterate,   the

primary school leaving certificate

of the real elderly blood relatives

of   the   paternal   side   of   the

applicant   and   extract   of  school

admission register.

(d)Other documents,—

(i)Revenue   record   like,   birth

register,   extract   of   7/12,   Sale

Deed etc.

(ii)Any other relevant documents 

in support of his Scheduled 

Tribe claim.

(iii)Affidavits of the near relatives 

whose Validity Certificates are 

submitted in support of the 

Scheduled Tribe claim of the 

applicant.

27

(3)The   applicant   shall   submit   original

certificates and documents for verification

whenever   required   by   the   Scrutiny

Committee.”

18.Rule 12 lays down the procedure to be followed by the Scrutiny

Committee.  It contains a provision regarding forwarding a case to

the Vigilance Cell to hold an enquiry.  Rule 12 reads thus: 

“12.   Procedure   to   be   followed   by   Scrutiny

Committee.

(1)  On   receipt   of   the   application,   the   Scrutiny

Committee   or   a   person   authorised   by   it   shall

scrutinise the application, verify the information

and documents furnished by the applicant, and

shall acknowledge the receipt of the application.

The   Member   Secretary   shall   register   the

application, received for verification, in the­register

prescribed by the Chairman.

(2) If the Scrutiny Committee is not satisfied

with the documentary evidence produced by the

applicant the Scrutiny Committee shall forward

  the   applications   to   the   Vigilance   Cell   for

conducting the school, home and other enquiry.

(3)The Vigilance Officer shall go to the local

place   of   residence   and  original   place   from

which the applicant hails and usually resides, or

in case of migration, to the town or city or

place from which he originally hailed from.

28

(4)The Vigilance Officer shall personally verify

and collect all the facts about the social status

claimed by the applicant or his parents or the

guardian, as the case may be.

(5)The   Vigilance   Cell   shall   also   examine   the

parents   or  guardian   or  the   applicant   for  the

purpose   of  verification   of  their  Tribe,   of  the

applicant.

(6) After completion of the enquiry, the Vigilance

Cell   shall   submit   its   report   to   the   Scrutiny

Committee who will in turn scrutinise the report

submitted by the Vigilance Cell.

(7)In case the report of Vigilance Cell is in favour of

the applicant, and if the Scrutiny Committee is

satisfied that the claim of the applicant is genuine

and true, the Scrutiny Committee may issue the

validity certificate. The validity certificate shall be

issued in Form G.

(8)If the Scrutiny Committee, on the basis of the

Vigilance   Cell   report   and   other   documents

available, is not satisfied about the claim of the

applicant, the Committee shall issue a show cause

notice   to   the   applicant  and   also   serve   a

copy   of   the   report   of   the   Vigilance   Officer   by

registered post with acknowledgment due. A copy

shall also be sent to the Head of the Department

concerned, if necessary. The notice shall indicate

that the representation or reply, if any, should be

made within fifteen days from the date of receipt of

the notice and in any case not more than thirty

days from the date of receipt of the notice. In case

29

the   applicant   requests   for   adjournment   or

extension of the time­limit, reasonable time, may

be granted.

(9)(a)   After   personal   hearing   if   the   Scrutiny

Committee is satisfied regarding the genuineness of

the   claim,   Validity   Certificate   shall   be   issued   in

Form G. 

(b)   After   personal   hearing,   if   the   Scrutiny

Committee   is   not   satisfied   about   the

genuineness of the claim and correctness of the

Scheduled   Tribe   Certificate,   it   shall   pass   an

order of cancellation and of confiscation of the

Certificate and communicate the same to the

Competent   Authority   for   taking   necessary

entries in the register and for further necessary

action.   The   Scheduled   Tribe   Certificate   shall

then   be   stamped   as   "   cancelled   and

confiscated".

19.Sub­rule   (2)   of   Rule   12   clearly   provides   that   only   if   the

Scrutiny Committee is not satisfied with the documentary evidence

produced by the applicant, it shall forward the application to the

Vigilance Cell for conducting the school, home and other enquiry.

Therefore,   in   every   case,   as   a   matter   of   routine,   the   Scrutiny

Committee cannot mechanically forward the application to Vigilance

Cell for conducting an enquiry.   When sub­rule (2) of Rule 12

30

contemplates that only if the Scrutiny Committee is not satisfied

with the documents produced by the applicant that the case should

be referred to Vigilance Cell, it follows that the Scrutiny Committee

is required to pass an order recording brief reasons why it is not

satisfied with the documents produced by the applicant.   Before

referring the case to the Vigilance Cell, application of mind to the

material produced by the applicant is required and therefore, the

application of mind must be reflected in the order sheets of the

Scrutiny Committee. 

20.It is not possible to exhaustively lay down in which cases the

Scrutiny Committee must refer the case to Vigilance Cell.  One of

the tests is as laid down in the case of Kumari Madhuri Patil

1

.  It

lays   down   that   the   documents   of   the   pre­Constitution   period

showing the caste of the applicant and their ancestors have got the

highest probative value.   For example, if an applicant is able to

produce authentic and genuine documents of the pre­Constitution

period showing that he belongs to a tribal community, there is no

reason   to   discard   his   claim   as   prior   to   1950,   there   were   no

31

reservations provided to the Tribes included in the ST order.   In

such a case, a reference to Vigilance Cell is not warranted at all. 

21.In the impugned judgment in Civil Appeal No. 2502 of 2022

(Shilpa Vishnu Thakur’s case

2

), the Full Bench of the Bombay High

Court has noted that people having the surname “Thakur” belong to

both forward castes and various backward castes.   Therefore, the

Full Bench may be right in saying that in every case, only on the

basis   of   the   surname   Thakur,   it   cannot   be   concluded   by   the

Scrutiny Committee that the applicant belongs to Scheduled Tribe

Thakur notified in the Entry 44 of the Maharashtra list.  However,

we must note that in the case of a person having the surname

Thakur, there may be evidence in the form of entry of the name of

the caste as a Tribe or Scheduled Tribe in the land records, school

or college records or any official records concerning the applicant or

his ancestors. Only on the ground that the persons having the

surname Thakur may belong to a forward caste as well, it is not

necessary that in every case, the Scrutiny Committee should send

the case to Vigilance Cell.   It all depends on the nature of the

documents produced before the Caste Scrutiny Committee and the

32

probative value of the documents. Therefore, whenever a caste claim

regarding Thakur Scheduled Tribe is considered, the Caste Scrutiny

Committee in every case should not mechanically refer the case to

the Vigilance Cell for conducting an enquiry including affinity test.

The reference to the Vigilance Cell can be made only if the Scrutiny

Committee   is   not   satisfied   with   the   material   produced   by   the

applicant.

22.We can also contemplate one more scenario which is found in

many cases.  These are the cases where the applicant relies upon

caste validity certificates issued to his blood relatives.  Obviously,

such a validity certificate has to be issued either by the Scrutiny

Committee constituted in terms of the directions issued in Kumari

Madhuri Patil’s case

1

 or constituted under the Rules framed under

the 2000 Act. In such a case, firstly, the Scrutiny Committee must

ascertain whether the certificate is genuine.  Secondly, the Scrutiny

Committee will have to decide whether the applicant has established

that the person to whom the validity certificate relied upon by him

has   been   issued   is   his   blood   relative.   For   that   purpose,   the

applicant must establish his precise and exact relationship with the

33

person to whom the validity certificate has been granted.  Moreover,

an enquiry will have to be made by the Scrutiny Committee whether

the validity certificate has been granted to the blood relative of the

applicant by the concerned Scrutiny Committee after holding due

enquiry and  following  due procedure. Therefore, if  the Scrutiny

Committee has issued a validity certificate contemplated in terms of

the decision in the case of Kumari Madhuri Patil

1

, the examination

will be whether the enquiry contemplated by the said decision has

been held.  If the certificate relied upon is issued after coming into

force of the 2000 Act, the Scrutiny Committee will have to ascertain

whether   the   concerned   Scrutiny   Committee   had   followed   the

procedure laid down therein as well as in the ST Rules or the SC

Rules,   as   the   case   may   be.   For   this   verification,   the   Scrutiny

Committee can exercise powers conferred on it by Section 9(d) by

requisitioning   the   record   of   the   concerned   Caste   Scrutiny

Committee, which has issued the validity certificate to the blood

relative of the applicant.   If the record has been destroyed, the

Scrutiny Committee can ascertain whether a due enquiry has been

held on the basis of the decision of the Caste Scrutiny Committee by

34

which caste validity has been granted to the blood relative of the

applicant.  If it is established that the validity certificate has been

granted   without   holding   a   proper   inquiry   or   without   recording

reasons, obviously, the caste scrutiny committee cannot validate the

caste certificate only on the basis of such validity certificate of the

blood relative. 

23.In a given case, the Scrutiny Committee may be satisfied that

the caste validity certificate relied upon by the applicant has been

issued after making a lawful enquiry.  But if the Scrutiny Committee

is of the view that the applicant has not clearly established that the

person to whom caste validity certificate produced on record has

been granted is his blood relative, in terms of sub­rule (2) of Rule 12

of the ST Rules, the Caste Scrutiny Committee will have to refer the

case for conducting an enquiry through Vigilance Cell.  In such a

case, the Vigilance Cell can be directed by the Scrutiny Committee

to conduct an enquiry limited to the relationship claimed by the

applicant   with   the   person   in   whose   favour   the   caste   validity

certificate has been issued. If, on the basis of the report of the

Vigilance Cell, the Scrutiny Committee is satisfied that the person in

35

whose favour caste validity certificate has been issued is a blood

relative of the applicant and lawful enquiry has been conducted

before issuing the validity certificate, the Scrutiny Committee will

have to issue validity certificate even if the applicant does not satisfy

the affinity test.  For example, if it is established that the father or

grandfather   of   the   applicant   has   been   given   a   caste   validity

certificate after holding a lawful enquiry in accordance with law, the

Caste   Scrutiny   Committee   cannot   hold   that   the   grandfather   or

father of the applicant, as the case may be, belongs to Scheduled

Tribe but the applicant does not belong to Scheduled Tribe. Only if

the relationship as pleaded by the applicant is not established, the

other evidence produced by the applicant and the result of the

affinity   test   can   be   taken   into   consideration   by   the   Scrutiny

Committee. 

24.As provided in sub­rule (7) of Rule 12 of the ST Rules, the

Vigilance Cell’s report is not conclusive.  If on the basis of the report

of the Vigilance Cell and other evidence on record, the Scrutiny

Committee comes to a conclusion that the caste claim is genuine, a

caste validity certificate can be issued.  Only on the ground that the

36

report   of   vigilance   cell   is   in   favour   of   the   applicant,   validity

certificate cannot be mechanically granted without application of

mind.  If the report of the Vigilance Cell is against the applicant, his

caste claim cannot be rejected only on the basis of the report of the

Vigilance Cell without providing a copy of the report to the applicant

and without giving him an opportunity of being heard on the report.

After giving an opportunity to the applicant to make submissions on

the report, the Scrutiny Committee may reject the caste claim.  In a

given case, the Scrutiny Committee can also record a finding that

the caste claim is genuine.  It all depends on the facts of each case.

AFFINITY TEST 

25.Now, we come to the controversy regarding the affinity test.  In

clause (5) of Paragraph 13 of the decision in the case of  Kumari

Madhuri Patil

1

 it is held that in the case of Scheduled Tribes, the

Vigilance   Cell   will   submit   a   report   as   regards   peculiar

anthropological and ethnological traits, deities, rituals, customs,

mode of marriage, death ceremonies, methods of burial of dead

bodies   etc.   in   respect   of   the   particular   caste   or   tribe.     Such

particulars   ascertained   by   the   Vigilance   Cell   in   respect   of   a

37

particular Scheduled Tribe are very relevant for the conduct of the

affinity test.  The Vigilance Cell, while conducting an affinity test,

verifies   the   knowledge   of   the   applicant   about   deities   of   the

community, customs, rituals, mode of marriage, death ceremonies

etc. in respect of that particular Scheduled Tribe.   By its very

nature,   such   an   affinity   test   can   never   be   conclusive.     If   the

applicant has stayed in bigger urban areas along with his family for

decades or if his family has stayed in such urban areas for decades,

the applicant may not have knowledge of the aforesaid facts.  It is

true that the Vigilance Cell can also question the parents of the

applicant.  But in a given case, even the parents may be unaware

for the reason that for several years they have been staying in bigger

urban areas.  On the other hand, a person may not belong to the

particular tribe, but he may have a good knowledge about the

aforesaid aspects.   Therefore, Shri Shekhar Naphade, the learned

senior counsel, is right when he submitted that the affinity test

cannot be applied as a litmus test.  We may again note here that

question of conduct of the affinity test arises only in those cases

38

where the Scrutiny Committee is not satisfied with the material

produced by the applicant.

26.There   is   an   argument   made   that   as   far   as   SC   Rules   are

concerned, clause (d) of Rule 13 specifically provides for Vigilance

Cell conducting an affinity test and there is no such pari materia

provision in the ST Rules.  We are unable to accept this submission

as sub­rule (4) of Rule 12 of the ST Rules enjoins the vigilance

officer to collect facts about the social status of the applicant or his

parents, as the case may be.  Therefore, sub­rule (5) provides for the

examination of the applicant and his parents.   For verification of

social status as contemplated by sub­rule (4) of Rule 12 of the ST

Rules,   in   a   given   case,   affinity   test   can   be   resorted   to   by   the

Vigilance Cell.

WHETHER CASTE SCRUTINY COMMITTEE

PERFORMS QUASI­JUDICIAL FUNCTION

27.Before we go into the decisions in the cases of Vijakumar

3

 and

Anand

4

, we need to deal with an argument made by one of the

interveners   that   the  Scrutiny   Committee   is   not   a   quasi­judicial

authority.  The said submission is based on a decision of coordinate

39

Bench of this Court in the case of Dayaram

9

.  In paragraph 35, the

decision in the case of Dayaram

9

 holds thus: 

“35. The   Scrutiny   Committee   is   not   an

adjudicating authority like a court or tribunal, but

an   administrative   body   which   verifies   the   facts,

investigates into a specific claim (of caste status)

and   ascertains   whether   the   caste/tribal   status

claimed is correct or not. Like any other decisions

of   administrative   authorities,   the   orders   of   the

Scrutiny Committee are also open to challenge in

proceedings under Article 226 of the Constitution.

Permitting civil suits with provisions for appeals

and further appeals would defeat the very scheme

and will encourage the very evils which this Court

wanted to eradicate.  As this Court found that a

large number of seats or posts reserved for the

Scheduled   Castes   and   Scheduled   Tribes   were

being taken away by bogus candidates claiming

to belong to Scheduled Castes and Scheduled

Tribes, this Court directed the constitution of

such   Scrutiny   Committees,   to   provide   an

expeditious, effective  and efficacious  remedy,

in   the   absence   of   any   statute   or   a   legal

framework for proper verification of false claims

regarding SCs/STs status. This entire scheme

in Madhuri Patil [(1994) 6 SCC 241 : 1994 SCC

(L&S)   1349   :   (1994)   28   ATC   259]   will   only

continue till the legislature concerned makes

an   appropriate   legislation   in   regard   to

verification of claims for caste status as SC/ST

and   issue   of   caste   certificates,   or   in   regard   to

verification of caste certificates already obtained by

40

candidates   who   seek   the   benefit   of   reservation,

relying upon such caste certificates.” 

 

(emphasis added)

28.We must note here that this Court was dealing in the said

decision with a case arising from the State of Madhya Pradesh

where there was no statute in existence which covered the field

occupied   by  Kumari   Madhuri   Patil’s   case

1

.     Therefore,   the

observations made in the said decision are in the context of powers

of the Scrutiny Committee ordered to be created under the decision

in the case of Kumari Madhuri Patil

1

.   In the cases of Dayaram

9

and Jay Chitra

10

, this Court has not dealt with the 2000 Act or a

similar enactment applicable to any other State.   On a conjoint

reading   of   the   2000   Act   as   well   as   ST   and   SC   Rules   framed

thereunder,   it   is   impossible   to   conclude   that   the   Scrutiny

Committee discharges only administrative functions. The  Scrutiny

Committee under the 2000 Act has been entrusted with various

powers of the Civil Court under the Code of Civil Procedure, 1908.

The   powers   include   a   power   to   enforce   the   attendance   of   any

witness, to receive evidence on affidavits, to issue commissions for

41

the examination of witnesses or documents etc. The scheme of the

2000 Act and both SC and ST Rules provides for   the  Scrutiny

Committee holding an enquiry on the caste claim of the applicant, if

necessary,   after   examining   the   applicant   on   oath,   recording

evidence of witnesses and calling for documents and records etc.

The Scrutiny Committee is expected to record reasons for granting

and rejecting the prayer for issue of caste validity certificates. Thus,

the  Scrutiny Committee has all the trappings of a quasi­judicial

authority. 

DECISIONS   IN   THE   CASES   OF   VIJAKUMAR   &

ANAND

29.Now, we come to the decision in the case of  Vijakumar

3

.   A

perusal of the decision in the case of  Vijakumar

3

  shows that a

Bench of two Hon’ble Judges dealt with issue of a tribe claim arising

from the State of Maharashtra.   A careful perusal of the decision

shows that there is not even a reference to the ST Rules in the said

decision.  The attention of the Court was not invited to sub­rule (2)

of Rule 12, which lays down that the case can be referred to the

Vigilance Cell only if  the  Scrutiny Committee is not satisfied with

the material produced by the applicant. Without referring to the

42

provisions of the 2000 Act as well as SC and ST Rules, in paragraph

9 of Vijakumar’s case

3

, it is held that:­ 

“9. Having   heard   the   learned   counsel   for   the

parties, we are of the considered opinion that there

is hardly any merit in the contentions raised on

behalf   of   the   appellant.   The   affinity   test   was

completed by the Vigilance Officer as well as by the

Scrutiny   Committee.   The   certificate   has   to   be

validated only after it proves factually and legally

correct at the two stages; firstly, at the stage of

issuance and secondly, at the stage of verification.

If it fails the affinity test at either of these stages,

the validity of the certificate cannot be sustained.”

Hence, in view of the fact that the 2000 Act and Rules were not

considered, the decision in the case of Vijakumar

3

 is certainly not a

binding   precedent   for   the   proposition   that   in   every   case,  the

Scrutiny Committee is required to take recourse to the affinity test

by referring the case to the Vigilance Cell.  

30.The decision in the case of  Anand

4

  in paragraphs 4 and 5

specifically   refers   to   Rule   11   and   12   (2)   of   the   ST   Rules.     In

paragraph 22, this Court held thus: 

“22. It   is   manifest   from   the   aforeextracted

paragraph that the genuineness of a caste claim

has   to   be   considered   not   only   on   a   thorough

examination   of   the   documents   submitted   in

support of the claim but also on the affinity test,

43

which   would   include   the   anthropological   and

ethnological traits, etc., of the applicant. However,

it is neither feasible nor desirable to lay down an

absolute rule, which could be applied mechanically

to examine a caste claim. Nevertheless, we feel that

the following broad parameters could be kept in

view while dealing with a caste claim:

(i)While dealing with documentary evidence,

greater   reliance   may   be   placed   on   pre­

Independence   documents   because   they

furnish a higher degree of probative value to

the   declaration   of   status   of   a   caste,   as

compared   to   post­Independence

documents. In case the applicant is the first

generation   ever   to   attend   school,   the

availability   of   any   documentary   evidence

becomes difficult, but that ipso facto does

not call for the rejection of his claim. In

fact,   the   mere   fact   that   he   is   the   first

generation   ever   to   attend   school,   some

benefit of doubt in favour of the applicant

may be given. Needless to add that in the

event   of   a   doubt   on   the   credibility   of   a

document, its veracity has to be tested on

the   basis   of   oral   evidence,   for   which   an

opportunity   has   to   be   afforded   to   the

applicant;

(ii)   While   applying   the   affinity   test,

which   focuses   on   the   ethnological

connections with the Scheduled Tribe, a

cautious approach has to be adopted. A

few decades ago, when the tribes were

somewhat   immune   to   the   cultural

development   happening   around   them,

the   affinity   test   could   serve   as   a

determinative factor. However, with the

44

migrations,   modernisation   and   contact

with   other   communities,   these

communities tend to develop and adopt

new   traits   which   may   not   essentially

match   with   the   traditional

characteristics of the tribe. Hence, the

affinity test may not be regarded as a

litmus test for establishing the link of

the   applicant   with   a   Scheduled   Tribe.

Nevertheless, the claim by an applicant

that he is a part of a Scheduled Tribe and

is   entitled   to   the   benefit   extended   to

that tribe, cannot per se be disregarded

on the ground that his present traits do

not   match   his   tribe's   peculiar

anthropological and ethnological traits,

deity,   rituals,   customs,   mode   of

marriage, death ceremonies, method of

burial   of   dead   bodies,   etc.   Thus,   the

affinity test may be used to corroborate

the   documentary   evidence   and   should

not   be   the   sole   criteria   to   reject   a

claim.”

(emphasis added)

We   have   recorded   similar   reasons   earlier   for   coming   to   the

conclusion that affinity test will not always be mandatory and/or

conclusive.

31.Paragraph 19 of the decision in the case of Anand

4

 reiterates

the position that Vigilance Cell enquiry can be ordered only when

45

the Scrutiny Committee is not satisfied with the materials produced

by the applicant.  On this aspect, we may make useful reference to a

decision of this Court in the case of  District Collector, Satara

6

.

This decision is penned down by one of us (Sanjay Kishan Kaul, J.)

which makes an in­depth analysis of the ST Rules and in particular,

Rule 12. In paragraph 9, this Court held thus: 

“9.  … … … … … … … … … … … … … … … 

A reading of the aforesaid Rules shows that

the role of the Vigilance Cell was restricted

as   compared   to   the   role   envisaged

under Madhuri   Patil   case  [Madhuri

Patil v. Commr., Tribal Development, (1994) 6

SCC   241   :   1994   SCC   (L&S)   1349]   ,

inasmuch as the assistance to be provided

to   the   Scrutiny   Committee   was   not   in

every   case,   but   only   if   the   Scrutiny

Committee   was   not   satisfied   with   the

documentary   evidence   produced   by   the

applicant.”

(emphasis added)

32.Therefore,   as   observed   earlier,   the   decision   in   the   case   of

Vijakumar

3

 cannot be read as a binding precedent laying down a

legal principle that in every case of verification of caste claim, the

Caste Scrutiny Committee is under a mandate to refer the case to

the Vigilance Cell.  As under the scheme of ST Rules, affinity test is

46

to be conducted by the Vigilance Cell, it follows that question of

conducting of affinity test will arise only when a case is made out for

referring the case to Vigilance Cell.  If the Scrutiny Committee, after

holding   an   enquiry   is   satisfied   with   the   material   produced   on

record, without referring the case to the Vigilance Cell, the Caste

Scrutiny Committee is under a mandate to grant validity to the

caste certificate.   As noted earlier, in a given case, the Scrutiny

Committee can order a limited inquiry by the Vigilance Cell.   For

example, if an applicant is relying upon a caste validity certificate

granted to his blood relative and the Scrutiny Committee, after

finding that the certificate is issued after due inquiry entertains a

doubt about the relationship pleaded, it can direct the Vigilance Cell

to make inquiry only about the relationship.

33.Now we come to the impugned Judgment in   Shilpa Vishnu

Thakur’s case

2

.  The questions framed for consideration by the Full

Bench are in paragraph 4 which reads thus: 

“(i)   Should   the   paramount   consideration   in

determining the caste claim of a person be

documentary   evidence   or,   as   the   Supreme

Court   held,   “anthropological   moorings   and

ethnological   kinship”;   and   is   the   “crucial

47

affinity test” relevant and germane for such a

decision?

(ii)(a) In cases where the documents produced

by a person claiming to be belonging to a

particular caste satisfy the requirement, for

example, in the case of “Thakur”, if all the

documents produced/filed and relied upon by

a   candidate   denote   his   caste   as   “Thakur”

then, without validating the caste claim with

reference to the “crucial affinity test”, should

the caste claim be validated or not?

(b)   In   a   case   where   a   person   is   not   in

possession   of   any   document   to   meet   the

requirements of a particular caste claim can

the claim be scrutinized on the basis of the

“crucial affinity test”, and a validity certificate

be issued?

(c) Where a person who claims to belong to a

particular caste has some documents in his

favour and/or partially satisfies the crucial

affinity test, can the claim be certified and is

the candidate entitled to his caste certificate

being validated?” *

34.The   conclusions   of   the   Full   Bench   have   been   recorded   in

paragraph 40.  In clause (i) of paragraph 40, the Full Bench of the

High Court records that under Rule 12(2), the Scrutiny Committee,

if it is not satisfied with the documentary evidence produced, has to

forward the application to Vigilance Cell for holding a school, home

and other enquiry.  The Full Bench does not lay down that in every

case where the Scrutiny Committee is dealing with a Scheduled

48

Tribe claim, a reference must be made to the Vigilance Cell.   In

clause (ii) (a) of paragraph 40, the Full Bench records that the

Scrutiny   Committee   must   have   regard   to   the   entire   body   of

evidence, including on the question as to whether the applicant has

satisfied the affinity test. As held earlier, the question of taking

recourse to the affinity test will arise only if the case is referred to

Vigilance Cell.  In fact, in clause (b) of paragraph 40, the Full Bench

holds that even if an applicant does not have any documentary

evidence it will not  ipso facto  result into invalidation of the caste

claim.  The reason is that in such a case, sub­rule (2) of Rule 12 will

apply and the Vigilance Cell will have to hold an enquiry including

affinity test.  Even in such a case, affinity test will not be conclusive

either way as held in clause (2) of paragraph 20 in Anand’s case

4

.

In clause (c) of the same paragraph, the Full Bench of the High

Court also holds that even if the applicant partially satisfies the

affinity test, depending upon the nature of the evidence on record,

the Scrutiny Committee has power to validate the claim.  Thus, even

clause   (c)   proceeds   on   the   footing   that   the   affinity   test   is   not

conclusive.

49

35.Reading paragraph 40 of the impugned judgment as a whole,

we cannot conclude that a finding has been recorded by the full

Bench about the conclusive nature of the affinity test. The finding

cannot be understood to mean that reference to the Vigilance Cell

and conduct of affinity test is mandatory in every case. However, we

make   it   clear   that   for   the   reasons   we   have   recorded   in   this

judgment,   we  do not   approve   the  observation  in  the   impugned

judgment   that   “the   affinity   test   is   an   integral   part   of   the

determination of the correctness of the claim” 

CONCLUSIONS

36.Thus, to conclude, we hold that:

(a)Only   when   the Scrutiny   Committee   after   holding   an

enquiry is not satisfied with the material produced by the

applicant,   the   case   can   be   referred   to   Vigilance   Cell.

While referring the case to Vigilance Cell, the Scrutiny

Committee must record brief reasons for coming to the

conclusion   that   it   is   not   satisfied   with   the   material

produced by the applicant.  Only after a case is referred

50

to the Vigilance Cell for making enquiry, an occasion for

the conduct of affinity test will arise.

(b)For the reasons which we have recorded, affinity test

cannot be conclusive either way. When an affinity test is

conducted by the Vigilance Cell, the result of the test

along with all other material on record having probative

value will have to be taken into consideration by the

Scrutiny Committee for deciding the caste validity claim;

and

(c)In short, affinity test is not a litmus test to decide a caste

claim and is not an essential part in the process of the

determination of correctness of a caste or tribe claim in

every case.

51

37.We direct the Registry to place the appeals/SLPs before the

appropriate Bench for deciding the same in the light of the reference

answered by us.

………..…..…………………J.

           (SANJAY KISHAN KAUL)

..……..………………………J.

(ABHAY S. OKA)

………..…..…………………J.

(MANOJ MISRA)

New Delhi;

March 24, 2023.                                                                   

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