0  16 Sep, 2022
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S.P. Mani and Mohan Dairy Vs. Dr. Snehalatha Elangovan

  Supreme Court Of India Criminal Appeal /1586/2022
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Case Background

As per the case facts, a dairy supplier (appellant) filed a criminal complaint against a partnership firm and its partners after a cheque issued by the firm for products purchased ...

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REPORTABLE

IN THE SUPREME COURT OF INDIA

CRIMINAL APPELLATE JURISDICTION

CRIMINAL APPEAL NO.1586  OF 2022

(ARISING OUT OF SPECIAL LEAVE APPEAL (CRIMINAL) NO. 9811 OF 2021)

S.P. MANI AND MOHAN DAIRY ……APPELLANT(S)  

VERSUS

DR. SNEHALATHA ELANGOVAN           ......RESPONDENT(S)

J U D G M E N T

J.B. PARDIWALA, J.   

1.Leave granted.

1

2.This appeal is at the instance of the original complainant of

a   complaint   filed   under   Section   138   of   the   Negotiable

Instruments Act, 1881 (for short, “the NI Act”) and is directed

against the order passed by the High Court of Madras dated

16.02.2021 in the Criminal Original Petition No. 1063 of 2021

filed by the respondent herein (accused no.03) under Section 482

of the Code of Criminal Procedure (for short, “the Code”), whereby

the High Court allowed the application and quashed the criminal

proceedings initiated against the respondent herein in the court

of the Judicial Magistrate Fast Track Court No.­II, Erode.

3.There are some legal issues with a never­ending debate. The

debate on such legal issues goes on and on despite there being

plethora of case law on the subject. The NI Act by now is almost

three decades old. Section 141 of the NI Act is on the statute past

more than three decades. There are various decisions of this

Court and High Courts explaining the true purport of Section 141

of the NI Act. However, the debate on Section 141 of the NI Act is

never ending. The present litigation is also one in which we have

been called upon to look into Section 141 of the NI Act.

FACTUAL MATRIX

2

4.The facts of this case are plain and simple. The appellant

herein (original complainant) is engaged in the business of milk

and milk products. The respondent herein is one of the partners

of a Partnership Firm running in the name of Sira Marketing

Services. The firm used to purchase milk and milk products from

the appellant/complainant on credit basis. The appellant has to

recover an amount of Rs. 10,71,434.60/­ (Rs. Ten Lakh Seventy

One Thousand Four Hundred Thirty Four and Sixty paise) from

the partnership firm. The firm issued a cheque duly signed by the

original accused No. 02 (partner/authorised signatory) in favour

of the appellant for the amount of Rs. 10,00,000/­ (Rs. Ten Lakh

only) dated 05.05.2017. The cheque came to be dishonoured as

there was no sufficient balance in the account maintained by the

firm. No sooner, the bank intimated the appellant herein that the

cheque could not be cleared due to insufficient funds than the

appellant herein issued a statutory notice dated 14­08­2017 to

the firm and the two partners of the firm. Despite service of

notice to the firm as well as the two partners (accused persons)

the amount was not paid to the appellant and therefore, the

appellant was left with no other option but to file the complaint in

the Judicial Magistrate Fast Track Court No. II, Erode for the

3

offence punishable under Section 138 r/w 141 of the NI Act

which came to registered as the STC No. 583 of 2017.

5.The respondent herein (original accused No. 03/partner)

preferred an application under 482 of the Code in the High Court

and prayed that the criminal proceedings instituted against her

may be quashed as she has no liability under the law. The

principal argument of the respondent herein before the High

Court was that much before the cheque came to be issued, the

firm had been dissolved. The accounts of the firm were also

settled on         13­02­2017 following the dissolution. The High

Court quashed the proceedings against the respondent herein

mainly on the ground that there was nothing to indicate as to

how and in what manner the respondent at the relevant point of

time   was   in­charge   and   responsible   for   the   conduct   of   the

business of the firm. The High Court took the view that the

complaint can be prosecuted as against the respondent herein

only   if   the   allegations   made   in   the   complaint   fulfils   the

requirements of Section 141 of the NI Act. The High Court took

the view that merely by reciting the words used under Section

141 of the NI Act in the complaint no vicarious liability can be

fastened on the partner of the firm.

4

6.In such circumstances above, the High Court allowed the

application   filed   by   respondent   herein   and   terminated   the

proceedings as far as the respondent is concerned.

7.In view of the aforesaid, the appellant (original complainant)

is here before this Court with the present appeal.

Submissions on behalf of the Appellant 

8.The   learned   counsel,   Mr.   E.R.   Kumar   appearing   for   the

appellant vehemently submitted that the High Court committed a

serious   error   in   passing   the   impugned   Order   quashing   the

proceedings against the respondent herein. He would submit that

the entire premise on which the High Court proceeded could be

termed as erroneous in law. The learned counsel would submit

that in the statutory notice issued to the respondent as well as in

the body of the complaint, there are specific averments that the

accused Nos. 02 and 03 respectively, being the partners of the

partnership firms, are in­charge and responsible for the day­to­

day   affairs   of   the   firm.   He   pointed   out   there   are   specific

averments made in the complaint that the partners which include

the respondent herein are regularly looking after and actively

taking part in the day­to­day business of the firm. He further

pointed out that there is a specific averment that in order to

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discharge the liability, the original accused No. 02 had issued the

cheque   within   the   knowledge   and   consent   of   the   respondent

herein. It is argued that if the substance of the allegation made in

the complaint fulfil the requirements of Section 141 of the NI Act,

the complaint is to proceed and is required to be tried with. The

learned   counsel   vociferously   argued   that   while   construing   a

complaint the Court should not adopt a hyper­technical approach

and quash the same.

9.The   learned   counsel   further   pointed   out   that   three

individual notices were issued under Section 138 of the NI Act

before the filing of the complaint. He would submit that the

statutory notice was duly served upon the respondent herein.

However, the respondent thought fit not to give any reply to the

notice. It is argued that if the respondent had anything to say as

regards her role in the firm, she could have given an appropriate

reply that she is a sleeping partner and not involved into the day­

to­day affairs of the firm. It is argued that respondent herein

could also have clarified in her reply that the firm had already

been dissolved much before the cheque was issued and in such

circumstances,   no   liability   could   be   fastened   on   her.   In   the

absence of any reply to the statutory notice, the respondent could

6

not have argued before the High Court for the first time about her

involvement in the affairs of the firm. The learned counsel would

submit   that   the   High   Court   committed   a   serious   error   in

accepting   such   submission   canvassed   on   behalf   of   the

respondent at the preliminary stage.

10.The   learned   counsel   further   submitted   that   once   the

necessary   averments   are   made   in   the   complaint,   the   onus

thereafter would shift on the accused to establish by producing

some unimpeachable and incontrovertible evidence which may

clearly indicate that the respondent herein as one of the partners

of the firm, could not have been concerned with the issuance of

the cheque in question.

11.In such circumstances referred above, the learned counsel

appearing for the appellant prays that there being merit in his

appeal, the same may be allowed and the impugned order passed

by the High Court may be quashed.

Submissions on behalf of the Respondent:

12.Ms.   Hari   Priya   Padmanabhan,   the   learned   counsel

appearing for the respondent (accused) on the other hand has

vehemently opposed the present appeal submitting that no error,

not to speak of any error of law, could be said to have been

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committed by the High Court in passing the impugned order. She

would submit that mere bald averments in the complaint are not

sufficient to fasten the vicarious lability on the partner of the firm

as   envisaged   under   Section   141   of   the   NI   Act.   The   learned

counsel would submit that the case on hand is squarely covered

by   the   decision   of   this   Court   in   the   case   of  SMS

Pharmaceuticals   Ltd.   v.   Neeta   Bhalla,   (2005)   8   SCC   89.

Relying on the said decision of this Court, the learned counsel

would submit that the deeming fiction creating criminal lability

and vicarious lability are a departure from the usual principles of

criminal law and that a clear case should be spelt out and the

accused person should be made aware of the case alleged against

him or her. The learned counsel would submit that this would

therefore   necessarily   require   averments   in   addition   to   the

statement that the accused is in­charge of and responsible for

the affairs of the company/firm. 

13.The   learned   counsel   appearing   for   the   respondent   in

support of her aforesaid submissions has placed strong reliance

on the following decisions:

8

(i)Gunmala   Sales   Pvt.   Ltd.   v.   Anu   Mehta   &   Ors,

reported in (2015) 1 SCC 103;

(ii)National Small Industries Corporation v. Harmeet

Singh Paintal & Anr., reported in (2010) 3 SCC 330;

(iii)Sunita   Palita   &  Others  v.  M/s   Panchami   Stone

Quarry, reported in (2022) SC Online SC 945.

14.In such circumstances referred above, the learned counsel

appearing for the respondent prays that there being no merit in

this appeal, the same may be dismissed. 

Analysis 

15.Having heard the learned counsel appearing for the parties

and   having   gone   through   the   materials   on   record   the   only

question that falls for our consideration is whether the High

Court committed any error in passing the impugned order?

16.Since   the   arguments   of   both   the   sides   have   proceeded

mainly on the averments made in the complaint and to analyze

the   case   before   us   in   proper   perspective,   it   is   necessary   to

scrutinize the statutory notice as well as the complaint. The

statutory notice dated 14.08.2017 reads thus:­

“To,

 

9

1. Sira Marketing Service,

Represented by it's Partner/ Authorized Signatory, 

Rajesh, Old No.60, New No.30, 

28th Cross St, Indhira Nagar,

Adyar, Chennai­20. 

2. Rajesh,

Partner/ Authorized Signatory, 

Sira Marketing Service, 

Old No.60, New No. 30, 

28th Cross St, Indhira Nagar,

Adyar, Chennai­20. 

3. Dr. Mrs. Snehalatha Elangovan,

W/o. Elangovan, 

Partner / Authorized Signatory, 

Sira Marketing Service, 

Old No.60, New No.30, 

28th Cross St, Indhira Nagar, 

Adyar, Chennai­20. 

Sir,

Please take notice that we are instructed by our client

S.P.   Mani   and   Mohan   Dairy,   Represented   by   its

Managing   Partner:   R.Mohanasundaram,   No.34   &   84,

Jeevanantham Street, Kollampalayam, Erode­638 002 to

issue this notice to you. 

You No.1 is a Partnership Firm,  You No.2 and 3 are

Partners and incharge and responsible for the day­to­day

affairs of You No. 1, you No.2 and 3 are regularly looking

after and actively taking part in the day­to­day business

of You No.1.

Our client is doing business in Milk and Milk Products:

You used to purchase Milk and Milk Products from our

client on credit basis. Our client is maintaining true and

correct   accounts.   As   per   accounts   maintained   by   our

client you have to pay a balance of Rs. 10,71,434.60 to

10

our client. In order to discharge the part of the said

balance amount and liability you No.2 on behalf of you

No.1 and with the knowledge and consent of you No.3

issued the following cheque which is drawn on TamilNad

Mercantile Bank Ltd., Thiruvanmiyur Branch, Chennai­

41.

 S.No.  Cheque Date Cheque No.  Cheque Amount

   1.  05.05.2017       411618  Rs. 10,00,000/­ 

On  your  request  our  client  presented  the  above  said

cheque for collection on 13.06.2017 through HDFC Bank

Ltd.,   Sathy   Road   Branch,   Erode   and   the   same   was

returned as "Funds Insufficient" on 14.06.2017. Again on

your request our client presented the above said cheque

for collection on 20.07.2017 through HDFC Bank Ltd.,

Sathy Road Branch, Erode and the same was returned

as "Funds Insufficient" on 21.07.2017. Without sufficient

funds in your account, you have issued the above said

cheque. 

You issued the above said cheque assuring payment on

presentation of the same. At the time of issuing the said

cheque, you represented that you are having an account

in which you will have sufficient amount in your account.

But you purposely allowed the same to be dishonoured

with   an   intention   to   cheat   and   defraud   our   client.

Therefore, you have committed an offence punishable

U/S 138 of the Negotiable Instruments Act. 

You   are   hereby   called   upon   to   pay   the   above   said

amount   of   Rs.10,00,000/­due   under   the   above   said

cheque dated 05.05.2017 within is days from the date of

receipt of this notice. Please note that on your failure to

make   the   payment   within   the   above­mentioned   time,

legal action will be taken against you under section 138

of the Negotiable Instruments Act 1881 and thereupon

you will be held liable for all the costs and consequences

arising thereof.”            [Emphasis

supplied]

11

17.At the cost of repetition, we may state that there is no

dispute that the aforesaid notice issued to the respondent was

duly acknowledged by her, however, the respondent thought fit

not to give any reply to the same. The acknowledgement receipt

has also been placed on record. The learned counsel appearing

for the respondent fairly submitted that her client was in receipt

of the notice however, no reply has been given to the same.

18. The complaint filed under Section 138 of the NI Act reads

thus:­

“The complainant is a Partnership Firm registered under

the   Partnership   act   and   carrying   on   business   in   the

above   said   address.   The   Partners   of   the   said   firm

resolved   that   D.   Gokulnath,   S/o.   M.   Dhanapal   the

Manager of the said complainant who knows personally

about each and every transaction of this case to be and

he is authorized to represent the firm in this case. A copy

of power of attorney is produced herewith. 

The accused No.1 is a Partnership Firm, the accused

No.2 and 3 are Partners and in­charge and responsible

for   the   day­to­day   affairs   of   the   accused   No.1,   the

accused   No.2   and   3   are   regularly   looking   after   and

actively taking part in the day­to­day business of the

accused No.1.

The   complainant   is   doing   business   in   Milk   and   Milk

Products. The accused used to purchase Milk and Milk

Products   from   the   complainant   on   credit   basis.   The

complainant is maintaining true and correct accounts. As

per   accounts   maintained   by   the   complainant,   the

12

accused have to pay a balance of Rs.10,71,434.60 to the

complainant.  In order to discharge the part of the said

balance amount and liability the accused No.2 on behalf

of   the   accused   No.   1   and   with   the   knowledge   and

consent of the accused No.3 issued the following cheque

which   is   drawn   on   TamilNad   Mercantile   Bank   Ltd.,

Thiruvanmiyur Branch, Chennai­41.

 S.No.   Cheque Date  Cheque No.   Cheque Amount 

 1.   05.05.2017411618      Rs. 10,00,000/­

On the request of the accused the complainant presented

the   above   said   cheque   for   collection   on   13.06.2017

through HDFC Bank Ltd., Sathy Road Branch, Erode and

the   same   was   returned   as   "Funds   Insufficient"   on

14.06.2017. Again, on the request of the accused the

complainant   presented   the   above   said   cheque   for

collection on 20.07.2017 through HDFC Bank Ltd., Sathy

Road  Branch,  Erode   and  the   same   was   returned  as

"Funds   Insufficient"   on   21.07.2017.   Without   sufficient

funds in their account accused have issued the above

said cheque.

The   accused   issued   the   above   said   cheque   assuring

payment on presentation of the same. At the time of

issuing the said cheque, the accused represented that

they are having an account in which they will have

sufficient   amount   in   their   account.   But   the   accused

purposely allowed the same to be dishonoured with an

intention   to   cheat   and   defraud   the   complainant.

Therefore,   the   accused   have   committed   an   offence

punishable u/s 138 of the Negotiable Instruments Act. 

Thereupon the complainant issued a lawyer notice on

14.08.2017 to the accused calling upon them to pay the

above said sum of Rs.10,00,000/­ due under the said

cheque dated 05.05.2017 within 15 days from the date

of receipt of this notice. The accused received the above

said notice on 16.08.2017. But they failed to pay the

above said cheque amount within 15 days. Hence the

13

accused has committed an offence punishable u/s 138

r/w.   142   of   Negotiable   Instruments   Act   1881   as

amended by Act 55 of2002. 

The   complainant   submits   that   he   had   produced   the

relevant documents relating to this offence. 

He further submits that he has filed this complaint within

one month from the date of expiry of 15 days grace time

given   in   the   notice   for   the   payment   of   above   said

cheque's amount. The above said cheque was presented

for   collection   through   HDFC   Bank   Ltd.,   Sathy   Road

Branch,   Erode   which   is   situated   in   Erode

Karungalpalayam Police Station limit. Hence this Hon'ble

court is having jurisdiction to cognizance the offence.

A court fee of Rs.5,000/­ is paid under Tamilnadu Court

Fee Act. 

It is therefore, prayed that this Hon'ble Court may be

pleased to take this case on file, issue summon to the

accused, enquire the matter, punish the accused with

maximum   sentence   and   direct   the   accused   to   pay

compensation   to   the   complainant   u/s   357   CPC   and

render justice.”            [Emphasis

supplied]

19.Thus, from the aforesaid the following averments in the

complaint are evident:­

(a)Accused No.1 is a Partnership Firm, the accused Nos. 2 and

3 resply are the partners and in charge and responsible for

the day­to­day affairs of the firm, the accused Nos. 2 and 3

14

are regularly looking after and actively taking part in the

day­to­day business of the firm;

(b)In order to discharge the part liability, the accused No. 2 on

behalf of the firm and with the consent and knowledge of the

accused No. 3 issued the cheque drawn on the Tamilnad

Mercantile Bank Ltd., Thiruvanmiyur Branch, Chennai­41.

20.The aforesaid averments are not only found to be read in the

complaint but in the notice too.

21.We   shall   now   proceed   to   look   into   the   impugned   order

passed by the High Court. The same order reads thus:­

 “This criminal original petition has been filed to quash

the proceedings in STC No. 583 of 2017, pending on the

file   of  the   Judicial   Magistrate  Fast   Track   Court  No.II

Erode. 

2. The   respondent   has   filed   a   complaint   under

Section   138   of   the   Negotiable   Instruments   Act.   The

petitioner has been arrayed as A~ 3 in the complaint.

This   quash   petition   has   been   filed   primarily   on   two

grounds. The first ground is that the Partnership Firm

was dissolved during February 2017 and the subject

cheque   is   said   to   have   been   issued   by   A~2   on

05.05.2017, after the dissolution of the Partnership Firm.

The   2nd   ground   that   has   been   raised   is   that   the

allegations made in the complaint does not satisfy the

requirements   of   Section   141   of   the   Negotiable

Instruments Act. 

3. Heard   Mr.   K.   Kannan,   learned   counsel   for   the

petitioner and Mr. M. Guruprasad, learned counsel for

the respondent. 

15

4. Insofar as the first issue that is raised by the

petitioner, the same cannot be gone into by this Court

and it is a factual issue which can be decided only in the

course of trial. 

5. Insofar as the second issue is concerned, it will be

beneficial   to   extract   the   relevant   portion   from   the

complaint filed by the respondent hereunder: 

"The   accused   No.   1   is   a   Partnership   Firm,   the

accused No.2 and 3 are Partners and in­charge and

responsible for the day­to­day affairs of the accused

No. 1, the accused No.2 and 3 are regularly looking

after   and   actively   taking   part   in   the   day­to­day

business of the accused No. 1. 

The complainant is doing business in Milk and Milk

Products. The accused used to purchase Milk and

Milk Products from the complainant on credit basis.

The   complainant   is   maintaining   true   and   correct

accounts.   As   per   accounts   maintained   by   the

complainant, the accused have to pay a balance of

Rs. 10,71,434. 60/­ to the complainant. In order to

discharge the part of the said balance amount and

liability the accused No.2 on behalf of the accused

No.1 and with the knowledge and consent of the

accused No. 3 issued the following cheque which is

drawn   on   Tamil   Nadu   Mercantile   Bank   Ltd.,

Thiruvanmiyur Branch, Chennai­41.” 

S.No.   Cheque Date    Cheuqe No.    Cheque Amount

1.   05.05.2017    411618        Rs. 10,00,000/­

6. In the present case, A~ 1 is the Partnership Firm

and   A~2   who   is   the   partner   is   the   signatory   of   the

cheque. The petitioner A~ 3 has been roped in as an

accused   since   she   is   a   partner   of   A~   1   Firm.   The

complaint can be prosecuted as against the petitioner

only if the allegations made in the complaint satisfies the

16

requirements   of   Section   141   of   the   Negotiable

Instruments Act.

7. In the present case, the respondent has merely

repeated   the   words   used   under   Section   141   of   the

Negotiable Instruments Act and there is absolutely no

allegation as to how and in what manner the petitioner is

in­charge   and   responsible   for   the   conduct   of   the

business.   In   the   absence   of   such   an   allegation,   the

complaint is not maintainable as against the petitioner.

The law on this issue is well settled. 

8. In the result, the proceedings in STC No. 583 of

2017, on the file of the Judicial Magistrate Fast Track

Court No.II, Erode, is hereby quashed insofar as the

petitioner is concerned. The Court below is directed to

complete the proceedings in STC No.583 of 2017, against

the   other   accused   persons   within   a   period   of   three

months from the date of receipt of a copy of this order. 

9. This criminal original petition is allowed with the

above directions. Consequently, connected miscellaneous

petitions are closed.”

22.Thus, the plain reading of the impugned order passed by

the High Court as aforesaid would indicate that the proceedings

came to be quashed essentially on the ground that there was

nothing to indicate that in what manner the respondent herein

was in­charge and responsible for the day­to­day affairs of the

firm so as to make her vicariously liable for the alleged offence

with the aid of Section 141 of the NI Act. To put it in other words,

the High Court proceeded on the footing that mere averments in

17

the complaint as regards the role of the respondent as a partner

in the firm is not sufficient.

Analysing   Section   141   of   the   Negotiable   Instrument   Act,

1881

23.The provisions of Section 138 and Section 141 resply of the

NI Act read as under:­

“Section 138. Dishonour of cheque for insufficiency,

etc. of funds in the account.—

Where   any   cheque   drawn   by   a   person   on   an   account

maintained   by   him   with   a   banker   for   payment   of   any

amount of money to another person from out of that account

for the discharge, in whole or in part, of any debt or other

liability, is returned by the bank unpaid, either because of

the amount of money standing to the credit of that account

is insufficient to honour the cheque or that it exceeds the

amount   arranged   to   be   paid   from   that   account   by   an

agreement   made   with   that   bank,   such   person   shall   be

deemed to have committed an offence and shall, without

prejudice to any other provision of this Act, be punished

with imprisonment for a term which may be extended to

two years, or with fine which may extend to twice the

amount of the cheque or with both:

   Provided that nothing contained in this Section shall

apply unless—

(a) the cheque has been presented to the bank within a

period of six months from the date on which it is

drawn or within the period of its validity, whichever

is earlier;

(b) the payee or the holder in due course of the cheque,

as   the   case   may   be,   makes   a   demand   for   the

payment of the said amount of money by giving a

18

notice in writing, to the drawer of the cheque, within

thirty days of the receipt of information by him from

the   bank   regarding   the   return   of   the   cheque   as

unpaid; and

(c)   the   drawer   of   such   cheque   fails   to   make   the

payment of the said amount of money to the payee

or, as the case may be, to the holder in due course

of the cheque, within fifteen days of the receipt of

the said notice.

Explanation: For the purposes of this Section, “debt or other

liability” means a legally enforceable debt or other liability.”

“Section 141. Offences by companies.—

(1) If the person committing an offence under Section 138

is   a  company,   every   person   who,   at   the   time   the

offence was committed, was in charge of, and was

responsible to the company for the conduct of the

business of the company, as well as the company,

shall be deemed to be guilty of the offence and shall

be   liable   to   be   proceeded   against   and   punished

accordingly.”

 Provided that nothing contained in this sub­section

shall   render   any   person   liable   to   punishment   if   he

proves   that   the   offence   was   committed   without   his

knowledge, or that he had exercised all due diligence to

prevent the commission of such offence.

 Provided further that where a person is nominated

as a Director of a company by virtue of his holding any

office or employment in the Central Government or State

Government   or   a   financial   corporation   owned   or

controlled   by   the   Central   Government   or   the   State

Government, as the case may be, he shall not be liable

for prosecution under this Chapter.

(2) Notwithstanding anything contained in sub­section

(1),   where   any   offence   under   this   Act   has   been

committed by a company and it is proved that the

offence   has   been   committed   with   the   consent   or

connivance of, or is attributable to, any neglect on the

19

part   of,   any   director,   manager,   secretary   or   other

officer   of   the   company,   such   director,   manager,

secretary or other officer shall also be deemed to be

guilty   of   that   offence   and   shall   be   liable   to   be

proceeded against and punished accordingly.

Explanation — For the purposes of this Section—

(a) “company” means any body corporate and includes a

firm or other association of individuals; and

(b) “director”, in relation to a firm, means a partner in the

firm.”

24.Evidently, the gist of Section 138 is that the drawer of the

cheque shall be deemed to have committed an offence when the

cheque   drawn   by   him   is   returned   unpaid   on   the   prescribed

grounds.   The   conditions   precedent   and   the   conditions

subsequent to constitute the offence are drawing of a cheque on

the   account   maintained   by   the   drawer   with   a   banker,

presentation of the cheque within the prescribed period, making

of a demand by the payee by giving a notice in writing within the

prescribed period and failure of the drawer to pay within the

prescribed period. Upon fulfilment of these requirements, the

commission of the offence which may be called the offence of

‘dishonour of cheque’ is complete. If the drawer is a company, the

offence is primarily committed by the company. By virtue of the

provisions of sub­section (1) of Section 141, the guilt for the

offence and the liability to be prosecuted and punished shall be

20

extended   to   every   person   who,   at   the   time   the   offence   was

committed, was in charge of and was responsible to the company

for the conduct of its business; irrespective of whether such

person is a director, manager, secretary or other officer of the

company. It would be for such responsible person, in order to be

exonerated in terms of the first proviso, to prove that the offence

was   committed   without   his   knowledge   or   despite   his   due

diligence.

25.Under   the   separate   provision   of   sub­section   (2),   if   it   is

proved   that   the   offence   was   committed   with   the   consent   or

connivance of or was attributable to the neglect on the part of

any director, manager, secretary or other officer of the company,

such person would also be deemed to be guilty for that offence.

Obviously,   the   burden   of   alleging   and   proving   consent,

connivance or neglect on the part of any director, etc. would rest

upon the complainant. The non obstante clause with which the

sub­section   (2)   opens   indicate   that   the   deeming   provision   is

distinct and different from the deeming provision in sub­section

(1) in which the office or designation of the person in charge of

and responsible to the company for the conduct of its business is

immaterial.

21

26.While the essential element for implicating a person under

sub­section (1) is his or her being in charge of and responsible to

the   company   in   the   conduct   of   its   business   at   the   time   of

commission of the offence, the emphasis in sub­section (2) is

upon   the   holding   of   an   office   and   consent,   connivance   or

negligence of such officer irrespective of his or her being or not

being actually in charge of and responsible to the company in the

conduct of its business. Thus, the important and distinguishing

feature in sub­section (1) is the control of a responsible person

over the affairs of the company rather than his holding of an

office or his designation, while the liability under sub­section (2)

arises   out   of   holding   an   office   and   consent,   connivance   or

neglect. While all the persons covered by sub­section (1) and sub­

section (2) are liable to be proceeded against and also punished

upon the proof of their being either in charge of and responsible

to the company in the conduct of its business or of their holding

of the office and having been guilty of consent, connivance or

neglect   in   the   matter   of   commission   of   the   offence   by   the

company, the person covered by sub­section (1) may, by virtue of

the first proviso, escape only punishment if he proves that the

22

offence was committed without his knowledge or despite his due

diligence.

27.As   for   the   requisite   evidence,   the   burden   upon   the

prosecution would be discharged under sub­section (1) when a

person   is   proved   to   be   in   charge   of   and   responsible   to   the

company in the conduct of its business and would shift upon the

accused to prove that he was ignorant or diligent, if that be his

defence; whereas under sub­section (2) the prosecution would be

required to allege and prove the consent, connivance or neglect

and holding of the office by the accused. There is nothing to

suggest   that   the   same   person   cannot   be   made   to   face   the

prosecution either under sub­section (1) or sub­section (2) or

both. A director or manager can be arraigned and proved to be

guilty as the person in charge of and responsible to the company

as well as the director of the company who, as such, might have

consented to, connived at or been negligent in respect of the

offence   of   dishonour   of   cheque,   be   logically   deduced   that   a

person can be arraigned in a complaint as the accused along with

the company if it prima facie appears that he was in charge of

and responsible to the company for the conduct of its business,

although he may or may not be or may not have continued to be

23

a director or other officer of the company, as mentioned in sub­

section (2). It would be sufficient if the complaint indicates that

such person has been arraigned on the basis of averments which

disclose him or her to be the person in charge of and responsible

to the company in the conduct of its business at the time the

offence was committed. Evidently, a person who signs the cheque

or who has the authority to sign the cheque for and on behalf of

the company, regardless of his office or capacity, can, prima facie,

be assumed to be in charge of and responsible to the company in

the   conduct   of   its   business.   And,   where   such   person   is

prosecuted,   then,   if   it   be   his   defence   that   the   offence   was

committed without his or her knowledge or that he or she has

exercised all due diligence to prevent the commission of such

offence, the burden to prove that would be on him or her and can

only be discharged at the stage of evidence.

28.While   dealing   with   a   reference   to   resolve   the   apparent

conflict between the judgments of this Court in the Municipal

Corporation of Delhi v. Ram Kishan Rohtagi , (1983) 1 SCC 1,

and the U.P. Pollution Control Board v. Modi Distillery, (1987)

3   SCC   684,   in   the   context   of   vicarious   liability   under   the

24

provisions   of   Section   141   of   the   NI   Act,   this   Court   in P.

Rajarathinam v. State of Maharashtra, (2000) 10 SCC 529,

pertinently observed as under:

“4. A bare reading of the provision mandates that some

facts must come on the record in order to figure as to who

should   answer   the   charge   ultimately.   Necessarily,   pre­

charge evidence assumes importance.  The complainant will

have to put his side of the case as given out in the complaint

and the persons summoned would have to put on the record

all what is material to extricate themselves out. In any case,

the crucial time would be when framing charge whereat a

decision in that respect would be required to be made by the

court. Presently, it appears to us premature to be resolving

the conflict and the ratio deduced thereby, may turn out to

be obiter. Therefore, we think that we need not resolve such

conflict at present and leave it to the court concerned to

pass appropriate orders at the time of framing of charge. In

this manner, we dispose of these appeals.” 

                                                           [Emphasis supplied]

29.The seminal issue raised and requires to be settled in the

present case is one relating to a person  liable to be proceeded

against under the provisions of sub­section (1) of Section 141 for

being in­charge of and responsible to the company “at the time

the offence was committed.” It would, therefore, be important to

find out the “time” when the offence under Section 138 can be

said to have been committed by the company. It is common place

that an offence means an aggregate of facts or omissions which

are  punishable  by law  and,  therefore,  can consist  of  several

25

parts, each part being committed at different time and place

involving different persons. The provisions of Section 138 would

require a series of acts of commission and omission to happen

before the offence of, what may be loosely called “dishonour of

cheque” can be constituted for the purpose of prosecution and

punishment.   It   is   held   by   the   Supreme   Court   in K.

Bhaskaran v. Sankaran Vaidhyan Balan , (1999) 7 SCC 510,

that:­

“14. The offence under Section 138 of the Act can be

completed only with the concatenation of a number of

acts. The following are the acts which are components of

the   said   offence:   (1)   drawing   of   the   cheque,   (2)

presentation of the cheque to the bank, (3) returning the

cheque unpaid by the drawee bank, (4) giving notice in

writing to the drawer of the cheque demanding payment

of the cheque amount, (5) failure of the drawer to make

payment within 15 days of the receipt of the notice.”

30.Different persons can be in­charge of the company when

each of the series of acts of commission and omission essential to

complete the commission of offence by the company were being

committed. To take an example, in the case of a company, “A”

might be in charge of the company at the time of drawing the

cheque, “B” might be in charge of the company at the time of

dishonour of cheque and “C” might be in charge of the company

26

at the time of failure to pay within 15 days of the receipt of the

demand notice. In such a case, the permissibility of prosecution

of A, B and C resply or any of them would advance the purpose of

the provision and, if none can be prosecuted or punished, it

would frustrate the purpose of the provisions of Section 138 as

well as Section 141. The key to this interpretation lies in the use

of the phrase: “every person shall be deemed to be guilty of the

offence and shall be liable to be proceeded against and punished

accordingly” as it occurs in sub­section (1) of Section 141 and the

use of the phrase “provided that nothing contained in this sub­

section   shall   render any person   liable   to   punishment   if   he

proves…” that occurs in the first proviso. Every person who was

in charge of and was responsible to the company for the conduct

of its business at the time any of the components necessary for

the   commission   of   the   offence   occurred   may   be   “proceeded

against”, but may not be “punished” if he succeeds in proving

that   the   offence   was   committed   without   his   knowledge   and

despite his due diligence; the burden of proving that remaining

on   him.   Therefore,   it   also   has   to   be   held   that   the   time   of

commission of the offence of dishonour of cheque cannot be on

the stroke of a clock or during 15 days after the demand notice

27

has   to   be   construed   as   the   time   when   each   of   the   acts   of

commission and omission essential to constitute the offence was

committed. The word “every” points to the possibility of plurality

of responsible persons at the same point of time as also to the

possibility   of   a   series   of   persons   being   in   charge   when   the

sequence of events culminating into the commission of offence by

the company were taking place. As to what this ‘relevant time’ is,

was a question that this Court was called to answer, inter alia, in

N Rangachari v. Bharati Sanchar Nigam Limited , AIR (2007)

SC 1682. In this case, Data Access, a company had issued two

cheques   to   the   BSNL,   which   were   duly   presented,   but   were

dishonoured   for   insufficiency   of   funds.   A   complaint   under

Section 138 of the NI Act was filed. While the BSNL held the

directors   liable,   the   appellant,   a   chairman   in   the   company

contended that he being a nominated chairman and holding an

Honorary post in the Company, was never assigned with any of

the company’s financial or other business activities. He was the

Chairman for name sake and was never entrusted with any job or

business or constituted a signing authority. Resolving the issue

of when the liability could be fastened, this Court said:­

28

“In the case on hand, reading the complaint as a whole, it

is clear that the allegations in the complaint are that at the

time at which the two dishonoured cheques were issued

by   the   company,   the   appellant   and   another   were   the

Directors of the company and were in charge of the affairs

of the company. It is not proper to split hairs in reading

the complaint so as to come to a conclusion that the

allegations as a whole are not sufficient to show that at

the relevant point of time the appellant and the other are

not alleged to be persons in­charge of the affairs of the

company. Obviously, the complaint refers to the point of

time   when   the   two   cheques   were   issued,   their

presentment,   dishonour   and   failure   to   pay   in   spite   of

notice of dishonour.”

        [Emphasis supplied]

31.As held by this Court in Anil Hada v. Indian Acrylic Ltd.,

(2000) 1 SCC 1, the phrase “as well as” used in sub­section (1) of

Section 141 of the NI Act would embroil the persons mentioned

therein   within   the   tentacles   of   the   offence   on   par   with   the

offending company. Therefore, when the company or firm is the

drawee of the cheque, such company or firm is the principal

offender and the fiction created by the legislature. When the

offence is attributed to a juristic person or a body made up of

several   individuals   and   the   liability   to   be   prosecuted   and

punished is extended to embroil by legal fiction certain human

beings, that legal fiction has to be so interpreted and applied that

the individuals intended to be embroiled may not escape the

29

liability by mere fact of having not been in charge at the time

when one of the other of the events essential to complete the

offence   by   the   company   happened.   Borrowing   again   from K.

Bhaskaran (supra), the court should not adopt an interpretation

which helps a dishonest evader and clips an honest payee as that

would defeat the very legislative measure.

32.In the aforesaid context, we may straight away proceed to

look into the following observations made by this Court in the

case   of  Monaben   Ketanbhai   Shah   v.   State   of   Gujarat  in

Criminal Appeal No. 850 of 2004 decided on 10.08.2004 reported

in (2004) 7 SCC 15:­

“Section 138 of the Act makes dishonour of the cheque an

offence   punishable   with   imprisonment   or   fine   or

both. Section 141 relates to offences by the company. It

provides   that   if   the   person   committing   an   offence

under Section 138 is a company, every person who, at the

time the offence was committed, was in charge of, and was

responsible to, the company for the conduct of the business

of the company, as well as the company, shall be deemed

to   be   guilty   of   the   offence   and   shall   be   liable   to   be

proceeded   against   and   punished   accordingly.   Thus,

vicarious liability has been fastened on those who are in­

charge of and responsible to the company for the conduct of

its business. For the purpose of Section 141, a firm comes

within   the   ambit   of   a   company.  It   is   not   necessary   to

reproduce   the   language   of       Section   141       verbatim   in   the

complaint since the complaint is required to be read as a

whole.  If  the  substance  of  the  allegations  made  in  the

complaint   fulfill   the   requirements   of       Section   141    ,   the

30

complaint has to proceed and is required to be tried with. It

is also true that in construing a complaint a hyper­technical

approach should not be adopted so as to quash the same.

The laudable object of preventing bouncing of cheques and

sustaining   the   credibility   of   commercial   transactions

resulting in enactment of       Sections 138       and      141      has to be

borne   in   mind.   These   provisions   create   a   statutory

presumption of dishonesty exposing a person to criminal

liability if payment is not made within statutory period even

after   issue   of   notice.   It   is   also   true   that   the   power   of

quashing is required to be exercised very sparingly and

where, read as a whole, factual foundation for the offence

has been laid in the complaint, it should not be quashed. All

the same, it is also to be remembered that it is the duty of

the Court to discharge the accused if taking everything

stated   in   the   complaint   as   correct   and   construing   the

allegations   made   therein   liberally   in   favour   of   the

complainant, the ingredients of the offence are altogether

lacking.”

[Emphasis supplied]

 

33.Thus,   the   legal   principles   discernible   from   the   aforesaid

decision of this Court may be summarised as under:­

(a)Vicarious liability can be fastened on those who are in­

charge of and responsible to the company or firm for the

conduct of its business. For the purpose of Section 141, the

firm comes within the ambit of a company;

(b)It is not necessary to reproduce the language of Section 141

verbatim in the complaint since the complaint is required to

be read as a whole;

31

(c)If the substance of the allegations made in the complaint

fulfil the requirements of Section 141, the complaint has to

proceed in regards the law.

(d)In   construing   a   complaint   a   hyper­technical   approach

should not be adopted so as to quash the same.

(e)The laudable object of preventing bouncing of cheques and

sustaining   the   credibility   of   commercial   transactions

resulting   in   the   enactment   of   Sections   138   and   141

respectively should be kept in mind by the Court concerned.

(f)These   provisions   create   a   statutory   presumption   of

dishonesty exposing a person to criminal liability if payment

is not made within the statutory period even after the issue

of notice.

(g)The power of quashing should be exercised very sparingly

and where, read as a whole, the factual foundation for the

offence has been laid in the complaint, it should not be

quashed.

(h)The Court concerned would owe a duty to discharge the

accused   if   taking   everything   stated   in   the   complaint   is

correct and construing the allegations made therein liberally

32

in favour of the complainant, the ingredients of the offence

are altogether lacking.

34.The inter­relationship between the Sections 138 and 141

respectively of the NI Act has been succinctly explained by this

Court in  SMS Pharmaceuticals v. Neeta Bhalla , AIR (2005)

3512, in the following words:­

“It will be seen from the above provisions that Section 138

casts criminal liability punishable with imprisonment or

fine   or   with   both   on   a   person   who   issues   a   cheque

towards discharge of a debt or liability as a whole or in

part   and   the   cheque   is   dishonoured   by   the   Bank   on

presentation. Section 141 extends such criminal liability in

case of a Company to every person who at the time of the

offence, was in­charge of and was responsible for the

conduct of the business of the Company. By a deeming

provision   contained   in   Section   141   of   the   Act,   such   a

person is vicariously liable to be held guilty for the offence

under Section 138 and punished accordingly.”

Who is liable? Vicarious liability:

35.This   Court   in  Assistant   Commissioner,   Assessment­II,

Bangalore and Ors. v. Velliappa Textiles Ltd. and Ors.  AIR

(2004) SC 86, introduced the concept of ego and alter ego in

relation to the employee and the employer corporation. The Court

elucidated this principle in the following words:­

“In   order   to   trigger   corporate   criminal   liability   for   the

actions of the employee (who must generally be liable

33

himself), the actor­employee who physically committed the

offence   must   be   the   ego,   the   centre   of   the   corporate

personality, the vital organ of the body corporate, the alter

ego of the employer corporation or its directing mind. Since

the company/corporation has no mind of its own, its active

and directing will must consequently be sought in the

person of somebody who for some purposes may be called

an agent, but who is really the directing mind and will of

the corporation, the very ego and centre of the personality

of the corporation. To this extent there are no difficulties in

our law to fix criminal liability on a company. The common

law   tradition   of alter   ego or   identification   approach   is

applicable under our existing laws.”

36.Now, the logical question that would follow is who would

be  liable through the  company  for  this  offence?  Can the

company itself be prosecuted for this offence? Answering this

question, the Section 141 says,  ‘every person who was in

charge   of’  and  ‘was   responsible   to   the   company   for   the

conduct of the business’  shall be deemed to be guilty of the

offence. This concept of vicarious liability has been explained

by   this   Court   in  Sabhitha   Ramamurthy   v.   RBS

Channabasavaradhya , AIR (2006) SC 3086, as:­

“Section 141 raises a legal fiction. By reason of the said

provision, a person although is not personally liable for

commission of such an offence would be vicariously liable

therefor. Such vicarious liability can be inferred so far as a

company registered or incorporated under the Companies

Act, 1956 is concerned only if the requisite statements,

which are required to be averred in the complaint petition,

34

are made so as to make the accused therein vicariously

liable for the offence committed by the company. Before a

person can be made vicariously liable, strict compliance

with the statutory requirements would be insisted.”          

   [Emphasis supplied]

37.At this stage, we should look into the decision of this Court

in the case of  K.K. Ahuja v. V.K. Vora, (2009) 10 SCC 48, in

K.K. Ahuja (supra), wherein this Court discussed the principles

of vicarious liability of the officers of a company in respect of

dishonour of a cheque and held­ 

“27.   The   position   under section   141 of   the   Act   can   be

summarized thus:

(i) If the accused is the Managing Director or a Joint

Managing Director, it is not necessary to make an

averment in the complaint that he is in charge of, and

is responsible to the company, for the conduct of the

business   of   the   company.   It   is   sufficient   if   an

averment is made that the accused was the Managing

Director or Joint Managing Director at the relevant

time. This is because the prefix “Managing” to the

word   “Director”   makes   it   clear   that they   were   in­

charge of and are responsible to the company, for the

conduct of the business of the company.

(ii)   In   the   case   of   a   director   or   an   officer   of   the

company who signed the cheque on behalf of the

company,   there   is   no   need   to   make   a   specific

averment   that   he   was   in   charge   of   and   was

responsible to the company, for the conduct of the

business   of   the   company   or   make   any   specific

allegation about consent, connivance or negligence.

The very fact that the dishonoured cheque was signed

35

by him on behalf of the company, would give rise to

responsibility under sub­section (2) of Section 141.

(iii) In the case of a Director, Secretary or Manager (as

defined in Section 2(24) of the       Companies Act    ) or a

person referred to in clauses (e) and (f) of       section 5       of

Companies Act, an averment in the complaint that he

was   in   charge   of,   and   was   responsible   to   the

company,   for   the   conduct   of   the   business   of   the

company is necessary to bring the case under       section

141(1)     of   the   Act.   No   further   averment   would   be

necessary in the complaint, though some particulars

will   be   desirable.   They   can   also   be   made   liable

under      Section 141(2)       by making necessary averments

relating to consent and connivance or negligence, in

the complaint, to bring the matter under that sub­

section.

(iv) Other Officers of a company cannot be made liable

under sub­section (1) of Section 141. Other officers of

a company can be made liable only under sub­section

(2) of Section 141, by averring in the complaint their

position and duties in the company and their role in

regard   to  the   issue   and   dishonour   of   the   cheque,

disclosing consent, connivance or negligence.”

     [Emphasis supplied]

38.In  a   very   recent   pronouncement   in  the   case   of  Sunita

Palita v. M/s Panchami Stone Quarry   (2022) SC Online SC

945, this Court, after referring to K.K. Ahuja (supra) referred to

above, observed as under:

“When   the   accused   is   the   Managing   Director   or   a   Joint

Managing Director of a company, it is not necessary to make

an averment in the complaint that he is in charge of, and is

responsible to the company for the conduct of the business of

36

the company. This is because the prefix “Managing” to the

word   “Director”   makes   it   clear   that   the   Director   was   in

charge of and responsible to the company, for the conduct of

the business of the company. A Director or an Officer of the

company who signed the cheque renders himself liable in

case of dishonour. Other officers of a company can be made

liable only under sub­section (2) of Section 141 of the NI Act

by averring in the complaint, their position and duties, in the

company, and their role in regard to the issue and dishonour

of the cheque, disclosing consent, connivance or negligence.” 

39.In yet one another recent pronouncement in the case of

Ashutosh Ashok Parasrampuria v. Gharrkul Industries Pvt.

Ltd. reported in (2021) SCC Online SC 915, this Court after due

consideration   of   the   decisions   in   the   case   of  SMS

Pharmaceuticals  (supra);  S.K.   Alagh   v.   State   of   Uttar

Pradesh  (2008) 5 SCC 662;  Maharashtra State Electricity

Distribution Co. Ltd. v. Datar Switchgear Ltd., (2010) 10 SCC

479,   and  GHCL   Employees   Stock   Option   Trust   v.   India

Infoline Limited, (2013) 4 SCC 505, observed as under:­   

“In the light of the ratio in SMS Pharmaceuticals Ltd. (supra)

and later judgments of which a reference has been made

what is to be looked into is whether in the complaint, in

addition to asserting that the appellants are the Directors of

the Company and they are in­charge of and responsible to

the   Company   for   the   conduct   of   the   business   of   the

Company and if statutory compliance of Section 141 of the

NI Act has been made, it may not open for the High Court to

interfere under Section 482 CrPC unless it comes across

37

some   unimpeachable,   incontrovertible   evidence   which   is

beyond   suspicion   or   doubt   or   totally   acceptable

circumstances which may clearly indicate that the Director

could   not   have   been   concerned   with   the   issuance   of

cheques and asking him to stand the trial would be abused

of process of Court. Despite the presence of basic averment,

it may come to a conclusion that no case is made out

against the particular Director for which there could be

various reasons.”

         [Emphasis supplied]

40.The principles discernible from the aforesaid decision of this

Court in the case of Ashutosh Ashok Parasrampuriya  (supra)

is that the High Court should not interfere under Section 482 of

the Code at the instance of an accused unless it comes across

some unimpeachable and incontrovertible evidence to indicate

that   the   Director/partner   of   a   firm   could   not   have   been

concerned with the issuance of cheques. This Court clarified that

in a given case despite the presence of basic averments, the High

Court   may   conclude   that   no   case   is   made   out   against   the

particular Director/ partner provided the Director/partner is able

to adduce some  unimpeachable and  incontrovertible evidence

beyond suspicion and doubt.

Specific Averments in the complaint:

38

41.In  Gunmala   Sales  Private  Limited  (supra),  this   Court

after an exhaustive review of its earlier decisions on Section 141

of the NI Act, summarized its conclusion as under:­

“a) Once in a complaint filed under Section 138 read with

Section 141 of the NI Act the basic averment is made that

the Director was in charge of and responsible for the conduct

of the business of the company at the relevant time when the

offence was committed, the Magistrate can issue process

against such Director;

b) If a petition is filed under Section 482 of the Code for

quashing of such a complaint by the Director, the High Court

may, in the facts of a particular case, on an overall reading

of the complaint, refuse to quash the complaint because the

complaint contains the basic averment which is sufficient to

make out a case against the Director;

c) In the facts of a given case, on an overall reading of the

complaint, the High Court may, despite the presence of the

basic averment, quash the complaint because of the absence

of   more   particulars   about   role   of   the   Director   in   the

complaint.   It   may   do   so   having   come   across   some

unimpeachable, incontrovertible evidence which is beyond

suspicion or doubt or totally acceptable circumstances which

may clearly indicate that the Director could not have been

concerned with the issuance of cheques and asking him to

stand the trial would be abuse of the process of the court.

Despite the presence of basic averment, it may come to a

conclusion that no case is made out against the Director.

Take  for   instance   a  case   of   a  Director  suffering  from   a

terminal illness who was bedridden at the relevant time or a

Director who had resigned long before issuance of cheques.

In such cases, if the High Court is convinced that prosecuting

such a Director is merely an arm­twisting tactics, the High

Court may quash the proceedings. It bears repetition to state

that to establish such case unimpeachable, incontrovertible

evidence which is beyond suspicion or doubt or some totally

39

acceptable  circumstances  will   have  to  be  brought  to  the

notice of the High Court. Such cases may be few and far

between but the possibility of such a case being there cannot

be   ruled   out.   In   the   absence   of   such   evidence   or

circumstances, complaint cannot be quashed;

d) No restriction can be placed on the High Court's powers

under Section 482 of the Code. The High Court always uses

and   must   use   this   power   sparingly   and   with   great

circumspection to prevent inter alia the abuse of the process

of the Court. There are no fixed formulae to be followed by

the High Court in this regard and the exercise of this power

depends upon the facts and circumstances of each case. The

High Court at that stage does not conduct a mini trial or

roving   inquiry,   but   nothing   prevents   it   from   taking

unimpeachable evidence or totally acceptable circumstances

into account which may lead it to conclude that no trial is

necessary qua a particular Director.”

42.The principles of law and the dictum as laid in Gunmala

Sales Private Limited  (supra), in our opinion, still holds the

field and reflects the correct position of law.

43.In the case on hand, we find clear and specific averments

not only in the complaint but also in the statutory notice issued

to the respondent. There are specific averments that the cheque

was issued with the consent of the respondent herein and within

her   knowledge.   In   our   view,   this   was   sufficient   to   put   the

respondent herein to trial for the alleged offence. We are saying

so   because   the   case   of   the   respondent   that   at   the   time   of

40

issuance of the cheque or at the time of the commission of the

offence, she was in no manner concerned with the firm or she

was not in­charge or responsible for day­to­day affairs of the firm

cannot be on the basis of mere bald assertion in this regard. The

same is not sufficient. To make good her case, the respondent

herein is expected to lead unimpeachable and incontrovertible

evidence. Nothing of the sort was adduced by the respondent

before the High Court to get the proceedings quashed. The High

Court had practically no legal basis to say that the averments

made in the complaint are not sufficient to fasten the vicarious

liability upon the respondent by virtue of Section 141 of the NI

Act.

44.We may also examine this appeal from a different angle. It is

not in dispute, as noted above, that no reply was given by the

respondent   to   the   statutory   notice   served   upon   her   by   the

appellant. In the proceedings of the present type, it is essential

for the person to whom statutory notice is issued under Section

138   of   the   NI   Act   to   give   an   appropriate   reply.   The   person

concerned is expected to clarify his or her stance. If the person

concerned   has   some   unimpeachable   and   incontrovertible

material to establish that he or she has no role to play in the

41

affairs   of   the   company/firm,   then   such   material   should   be

highlighted in the reply to the notice as a foundation. If any such

foundation is laid, the picture would be more clear before the

eyes of the complainant. The complainant would come to know as

to why the person to whom he has issued notice says that he is

not   responsible   for   the   dishonour   of   the   cheque.   Had   the

respondent herein given appropriate reply highlighting whatever

she   has   sought   to   highlight   before   us   then   probably   the

complainant would have undertaken further enquiry and would

have tried to find out what was the legal status of the firm on the

date of the commission of the offence and what was the status of

the respondent in the firm. The object of notice before the filing of

the complaint is not just to give a chance to the drawer of the

cheque to rectify his omission to make his stance clear so far as

his liability under Section 138 of the NI Act is concerned.

45.Once the necessary averments are made in the statutory

notice   issued   by   the   complainant   in   regard   to   the   vicarious

liability of the partners and upon receipt of such notice, if the

partner keeps quiet and does not say anything in reply to the

same, then the complainant has all the reasons to believe that

what  he has  stated in the  notice  has been  accepted by the

42

noticee. In such circumstances what more is expected of the

complainant to say in the complaint. 

46. When in view of the basic averment process is issued the

complaint must proceed against the Directors or partners as the

case may be. But, if any Director or Partner wants the process to

be quashed by filing a petition under Section 482 of the Code on

the ground that only a bald averment is made in the complaint

and that he is really not concerned with the issuance of the

cheque, he must in order to persuade the High Court to quash

the process either furnish some sterling incontrovertible material

or acceptable circumstances to substantiate his contention. He

must make out a case that making him stand the trial would be

an   abuse   of   process   of   court.   He   cannot   get   the   complaint

quashed   merely   on   the   ground   that   apart   from   the   basic

averment no particulars are given in the complaint about his

role, because ordinarily the basic averment would be sufficient to

send him to trial and it could be argued that his further role

could be brought out in the trial. Quashing of a complaint is a

serious matter. Complaint cannot be quashed for the asking. For

quashing of a complaint, it must be shown that no offence is

made out at all against the Director or Partner.

43

47.Our final conclusions may be summarised as under:­

a.)The primary responsibility of the complainant is to

make specific averments in the complaint so as to

make the accused vicariously liable. For fastening

the criminal liability, there is no legal requirement

for   the   complainant   to   show   that   the   accused

partner of the firm was aware about each and every

transaction. On the other hand, the first proviso

to sub­section (1) of  Section 141 of the Act clearly

lays down that if the accused is able to prove to the

satisfaction   of   the   Court   that   the   offence   was

committed   without   his/her   knowledge   or   he/she

had   exercised   due   diligence   to   prevent   the

commission   of   such   offence,   he/she   will   not   be

liable of punishment.

b.)  The complainant is supposed to know only generally

as   to   who   were   in   charge   of   the   affairs   of   the

company or firm, as the case may be.   The other

administrative matters would be within the special

44

knowledge of the company or the firm and those

who are in charge of it. In such circumstances, the

complainant is expected to allege that the persons

named in the complaint are in charge of the affairs

of the company/firm. It is only the Directors of the

company or the partners of the firm, as the case

may be, who have the special knowledge about the

role they had played in the company or the partners

in   a   firm   to   show   before   the   court   that   at   the

relevant point of time they were not in charge of the

affairs of the company. Advertence to Sections 138

and Section 141 respectively of the NI Act shows

that   on   the   other   elements   of   an   offence   under

Section 138 being satisfied, the burden is on the

Board of Directors or the officers in charge of the

affairs of the company/partners of a firm to show

that   they   were   not   liable   to   be   convicted.   The

existence of any special circumstance that makes

them   not   liable   is   something   that   is   peculiarly

within   their   knowledge   and   it   is   for   them   to

establish at the trial to show that at the relevant

45

time they were not in charge of the affairs of the

company or the firm.

c.)Needless to say, the final judgement and order would

depend on the evidence adduced. Criminal liability is

attracted   only   on   those,   who   at   the   time   of

commission of the offence, were in charge of and

were responsible for the conduct of the business of

the   firm.   But   vicarious   criminal   liability   can   be

inferred against the partners of a firm when it is

specifically averred in the complaint about the status

of the partners ‘qua’ the firm. This would make them

liable to face the prosecution but it does not lead to

automatic conviction. Hence, they are not adversely

prejudiced  if   they  are   eventually  found   to  be  not

guilty, as a necessary consequence thereof would be

acquittal.

d.)If any Director wants the process to be quashed by

filing a petition under Section 482 of the Code on the

ground that only a bald averment is made in the

complaint and that he/she is really not concerned

with the issuance of the cheque, he/she must in

46

order   to   persuade   the   High   Court   to   quash   the

process either furnish some sterling incontrovertible

material or acceptable circumstances to substantiate

his/her contention. He/she must make out a case

that making him/her stand the trial would be an

abuse of process of Court.

48.We reiterate the observations made by this Court almost a

decade back in the case of  Rallis India Ltd v. Poduru Vidya

Bhusan & Ors., (2011) 13 SCC 88, as to how the High Court

should exercise its power to quash the criminal proceeding when

such   proceeding   is   related   to   offences   committed   by   the

companies.  “The   world   of   commercial   transactions   contains

numerous   unique   intricacies,   many   of   which   are   yet   to   be

statutorily regulated. More particularly, the principle laid down

in Section 141 of the NI Act (which is pari materia with identical

sections in other Acts like the Food Safety and Standards Act,

2006; the erstwhile Prevention of Food Adulteration Act, 1954; etc.)

is   susceptible   to   abuse   by   unscrupulous   companies   to   the

detriment of unsuspecting third parties.” 

47

49.In the result, this appeal succeeds and is hereby allowed

with no order as to costs. The impugned order passed by the

High Court is hereby set aside.

50.Pending application, if any, also stands disposed of.

  …….…………………………J.

  (SURYA KANT)

 

……..………………………J.

(J.B. PARDIWALA)

New Delhi;

September 16, 2022

48

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