writ petition, compulsory retirement, unauthorized absence, RBI regulations, natural justice, disciplinary proceedings, Bombay High Court, Animesh Bakuli, Reserve Bank of India
 10 Jun, 2026
Listen in 01:13 mins | Read in 46:30 mins
EN
HI

Animesh Bakuli Vs. Reserve Bank of India

  Bombay High Court 15756 OF 2023
Link copied!

Case Background

As per case facts, the Petitioner, an RBI employee, was compulsorily retired from service on grounds of unauthorized absence from duty for an extended period. The Respondent RBI sent multiple ...

Bench

Applied Acts & Sections

No Acts & Articles mentioned in this case

Hello! How can I help you? 😊
Disclaimer: We do not store your data.
Document Text Version

RJ-WP 15756.2023.doc

Kavita S.J. 

IN THE HIGH COURT OF JUDICATURE AT BOMBAY

CIVIL APPELLATE JURISDICTION

WRIT PETITION NO.15756 OF 2023

Animesh Bakuli ...Petitioner

Versus

Reserve Bank of India ...Respondent

----------

Mr. Animesh Bakuli, Petitioner in person present.

Mr. S.U, Kamdar, Senior Counsel a/w Adv. Mr. Yashesh Kamdar, Mr. 

Parag Sharma, Ms. Aditi Phatak, Ms. Megha More, Ms. Juhi Bhayani, 

Mr. Parichehr i/b BLAC Co. for Respondent – RBI.

----------

CORAM   :R.I. CHAGLA AND 

ADVAIT M. SETHNA, JJ.

RESERVED ON  :  23

rd

 APRIL, 2026.

              PRONOUNCED ON :  10

th

 JUNE, 2026

JUDGMENT: (Per R.I. Chagla, J.)

1. By   this   Writ   Petition,   the   Petitioner   is   seeking   the 

quashing and setting aside of the Order dated 13

th

  February, 2023 

(“impugned Order”) issued by the General Manager and Competent 

Authority, HRMD, Central Office of the Reserve Bank of India (“RBI”) 

1/31

KAVITA

SUSHIL

JADHAV

Digitally signed

by KAVITA

SUSHIL JADHAV

Date: 2026.06.10

16:00:41 +0530

RJ-WP 15756.2023.doc

compulsorily   retiring   the   Petitioner   from   service   on   ground   of 

unauthorized absence and a direction to the Respondent – RBI to 

disburse   payment   and   allowances,   other   concessions   and 

compensatory Allowances, which the Petitioner alleges have been 

unethically   blocked   by   the   Respondent   -   RBI,   Mumbai   since 

December, 2020 without notice.

2.   The relevant facts are as under:

(i)     The   Petitioner   was   appointed   on   28

th 

January, 2013 on temporary basis as an Assistant (Class 

III)   by   the   Respondent   –   RBI.     The   Petitioner   after 

completion of six months, was appointed as a permanent 

employee of the Respondent – RBI on 1

st

 August, 2013. 

Thereafter,   the   Petitioner   was   designated   as   Senior 

Assistant on 31

st

 January, 2018 i.e. upon completion of 

five years with the Respondent – RBI.  It   is   pertinent   to 

note that in the initial Appointment Letter dated 2

nd 

November,   2012,   it   is   stated:   “

12.   RBI   (Staff) 

Regulations, 1948:You should note that Chapter IV (copy 

enclosed) of the RBI (Staff) Regulations, 1948 regarding 

2/31

RJ-WP 15756.2023.doc

conduct, discipline and appeals subject to Awards and 

Settlements under Industrial Disputes Act, 1947, will be 

applicable to you from the date of your appointment.

” 

(ii)  The Petitioner had made multiple requests 

to   the   Respondent   –   RBI   asking   for   his   transfer   to 

Kolkata.  This was by way of Communications dated 10

th 

March 2017, 25

th

  April 2017, 19

th

  June 2017 and 11

th 

April, 2018.

 (iii)  The   Respondent   –   RBI   vide   its 

Communications dated 27

th

 March, 2017 and 25

th

 April, 

2018 rejected the transfer request of the Petitioner. 

(iv)  The   Petitioner   remained   absent   from   his 

duties from 19

th

 March, 2020 without permission of his 

Reporting Officer and without intimation.

(v)    The Respondent – RBI via multiple E-mails 

and   Letters   dated   30

th

  August   2020,   11

th

  September 

2020, 23

rd

  September 2020, 24

th

  September 2020, 4

th 

November 2020, 23

rd

 February 2021 and 18

th

 June 2021 

3/31

RJ-WP 15756.2023.doc

directed the Petitioner to report back to duty or submit a 

Leave Application supported by Medical Certificate. 

(vi)  The   Petitioner   neither   responded   to   the 

multiple e-mails or letters nor submitted any reason for 

his   absence   or   any   Leave   Application   supported   by 

Medical Certificate.  More particularly the Petitioner did 

not resume his duties during this period viz. 18

th

 June, 

2021 to 22

nd

 July, 2022 without any reason, establishing 

that he had no intention to resume his duties at the 

Respondent – RBI and had effectively abandoned his 

position. 

(vii)  The Show Cause Notice (“SCN”) dated 22

nd 

July, 2022 was issued to the Petitioner under Regulation 

47   of   the   RBI   (Staff)   Regulations,   1948   (“the said 

Regulations”). It is pertinent to note that the SCN was 

sent to the Petitioner at all three addresses available with 

the Respondent – RBI.

(viii)  The Petitioner replied to the SCN on 26

th 

July, 2022 stating that the Petitioner had forgotten his e-

4/31

RJ-WP 15756.2023.doc

mail password and was not able to access his e-mail; due 

to   Covid-19   Pandemic   and   Parents’   ill   health,   the 

Petitioner was not able to return to his duties; and on 9

th 

July   2022,   the   Petitioner   returned   back   to   Nashik 

alongwith his parents. 

(ix)  In view of the Reply of the Petitioner to the 

SCN not having been found satisfactory, Respondent – 

RBI filed Charge Sheet bearing Reference Nos. S5226 

(addressed to Kolkata), S5227 (addressed to Nashik) and 

S5228   (addressed   to   Dahisar)   on   4

th

  August,   2022 

against   the   Petitioner   for   committing   breach   under 

Section 39(1) of the said Regulations. It is pertinent to 

note   that   the   Charge   Sheet   was   bearing   separate 

reference numbers (outward numbers) on account of it 

having been issued in triplicate to the three different 

addresses of the Petitioner.. 

(x) The Charge Sheet No.S5227 was delivered 

and received by the Petitioner at his Nashik address on 

10

th

 August, 2022.

5/31

RJ-WP 15756.2023.doc

(xi) The Petitioner submitted a Reply to the said 

Charge   Sheet   on   19

th

  August,   2022   denying   all   the 

allegations. 

(xii) The   Respondent - RBI addressed a Letter 

dated 26

th

  August, 2022 stating that the Petitioner is 

charged with having committed breach of Regulation 

39(1)   and   for   committing   misconduct   within   the 

meaning of Regulation 47 of the said Regulations and 

directed   the   Petitioner   to   resume   duty   immediately 

failing which ex-parte proceedings would follow. 

(xiii)   The   Respondent   –   RBI   informed   the 

Petitioner on 16

th

 September, 2022 that Enquiry Officer 

(“EO”) has been appointed to enquire into the charges 

framed against the Petitioner and that the preliminary 

enquiry was scheduled on 29

th

 September, 2022 and the 

Petitioner was called upon to remain present. The said 

letter   was   sent   to   the   Petitioner   at   all   3   addresses 

available with the Respondent – RBI.

(xiv) The Disciplinary Enquiry meeting was held 

6/31

RJ-WP 15756.2023.doc

on 29

th

 September, 2022.  However, the Petitioner failed 

to appear in spite of having notice of the hearing.

(xv) A letter was addressed by the Respondent on 

30

th

  September, 2022 to the Petitioner stating that the 

Petitioner had remained absent at the hearing held on 

29

th

  September, 2022 and that the preliminary hearing 

will   now   be   held   on   7

th

  October   2022,   giving   the 

Petitioner another chance to present his case. This letter 

was sent to the Petitioner at all three addresses available 

with the Respondent – RBI. 

(xvi) The   Respondent   –   RBI   sent   multiple 

WhatsApp  messages i.e.  on 30

th

  September  2022,  6

th 

October 2022, 7

th

 October 2022, 10

th

 October 2022, 19

th 

October 2022, 20

th

 October 2022 and 9

th

 January 2023 to 

the Petitioner informing him of the dates of hearing, and 

forwarding the Enquiry Report. 

(xvii)   The Respondent – RBI attempted to contact 

the Petitioner via Phone Call on 6

th

 October, 2022.

7/31

RJ-WP 15756.2023.doc

(xviii) The Disciplinary Enquiry meeting was held 

on 7

th

  October 2022, however, the Petitioner failed to 

appear at the meeting.

(xix) The Petitioner addressed a Letter dated 14

th 

October, 2022 to the Respondent – RBI disputing receipt 

of Charge Sheet Nos.S5226 and S5228.

(xx) A letter was addressed by the Respondent – 

RBI to the Petitioner on 18

th

  October, 2022 wherein it 

was stated that the Petitioner had remained absent at the 

hearings held on 29

th

 September, 2022 and 7

th

 October, 

2022 and that the Preliminary hearing will now be held 

on 10

th

 November 2022, giving the Petitioner yet another 

chance to present his case.  The Respondent – RBI also 

requested the Petitioner to confirm his availability, failing 

which the Respondent – RBI will decide the proceedings 

ex-parte. This letter was also sent to the Petitioner at all 

three addresses available with the Respondent – RBI.

(xxi) The Petitioner visited the Respondent – RBI’s 

office on 3

rd

 November, 2022 in order to meet the Chief 

8/31

RJ-WP 15756.2023.doc

General   Manager   in   Charge   (“CGM   in   Charge”) 

regarding the proceedings. 

(xxii)  The Respondent – RBI issued a Letter dated 

4

th

 November, 2022 to the Petitioner clarifying that the 

Charge Sheet Nos. S5226 and S5228 were exactly the 

same as the one received by the Petitioner i.e. S5227. 

The Charge Sheet No.S5226 (mentioned in the Hindi 

translation of Departmental Enquiry Letter dated 16

th 

September, 2022) and Charge Sheet No.S5226 are the 

same. 

(xxiii) The Disciplinary Enquiry meeting was held 

on 10

th

 November 2022, however, the Petitioner failed to 

appear. 

(xxiv)  The Petitioner thus failed to remain present 

on   29

th

  September   2022,   7

th

  October   2022   and   10

th 

November 2022.  The proceedings were held ex-parte in 

terms of Section 15.1 of the Master Circular on Staff 

Discipline dated 1

st

  April, 2022.   The Enquiry Report 

dated   14

th

  November,   2022   of   the   EO   held   that   the 

9/31

RJ-WP 15756.2023.doc

charges framed against the Petitioner dated 4

th

 August, 

2022 are established and proved.  It was also recorded 

therein that the Petitioner has committed an act of gross 

misconduct   and   negligence   of   duty   in   availing   leave 

without prior intimation and permission from the office.

(xxv) The   Enquiry   Report   and   minutes   in   this 

connection dated 14

th

  November, 2022 was sent to the 

Petitioner on 25

th

 November, 2022.

(xxvi) The Petitioner submitted his Reply on 3

rd 

December,   2022   to   the   Enquiry   Report   refuting   the 

finding of the Report.

(xxvii)  The Petitioner again attempted meeting the 

CGM in Charge on 7

th

 December, 2022.

(xxviii) The Second SCN / Final SCN was issued by 

the Respondent – RBI proposing penalty of compulsory 

retirement   as   per   Regulation   47(1)(e)   of   the   said 

Regulations.   The   Petitioner   was   directed   to   file   his 

response within nine days. It is pertinent to note that the 

10/31

RJ-WP 15756.2023.doc

said SCN was sent to the Petitioner on all three addresses 

available with the Respondent – RBI.

(xxix)  The Respondent – RBI issued a Reminder 

Letter to the Petitioner on 5

th

  January, 2023 to file its 

Reply within 7 days from the receipt of the said letter. 

This letter was also sent to the Petitioner at all three 

addresses available with the Respondent – RBI. 

(xxx)  A Circular was issued by the Respondent – 

RBI on 12

th

 January, 2023 under which ID cards of the 

employees who are on unauthorized absence for more 

than a month, were to be blocked immediately.

(xxxi)  A final order was passed by the Competent 

Authority   on   31

st

  January,   2023   (impugned   Order) 

imposing   penalty   of   compulsory   retirement   (of   the 

Petitioner)   as   per   Regulation   47(1)(e)   of   the   said 

Regulations.  

(xxxii)  The impugned Order was forwarded to the 

Petitioner   at   all   three   addresses   available   with   the 

11/31

RJ-WP 15756.2023.doc

Respondent – RBI on 13

th

 February, 2023.

(xxxiii) The Petitioner’s parents addressed a letter to 

the Governor of the Respondent – RBI on 20

th

 February, 

2023 and 24

th

 April, 2023 seeking intervention.

(xxxiv)  The Petitioner informed the Respondent – 

RBI   about   a   complaint   No.DEABD/P/2023/0000648 

registered by the Petitioner on the CPGRAMS portal on 

17

th

 March, 2023.

(xxxv) The Petitioner on 25

th

  March, 2023 denied 

allegations regarding filing of the CPGRAMS complaint. 

(xxxvi) The Petitioner was denied entry on 5

th

 July, 

2023   into   the   Respondent   –   RBI   premises   due   to 

deactivation of ID card as per the Circular dated 12

th 

January, 2023.

(xxxvii) The Petitioner attempted to file an Appeal 

on 2

nd

 August, 2023 against the impugned Order under 

Regulation 48, 49 and 50 of the said Regulations. 

12/31

RJ-WP 15756.2023.doc

(xxxviii)   The Respondent – RBI rejected the appeal 

dated 2

nd

 August, 2023 as the conditions mentioned in 

Regulation 50 of the said Regulations were not complied 

with. This was vide the Letter dated 18

th

 December, 2023 

sent to the Petition which had been returned with the 

remark ‘Refused’.

(xxxix)   The Respondent - RBI addressed an e-mail 

on 21

st

 February, 2024 forwarding the Letter dated 18

th 

December, 2023

(xl) The present Writ Petition was filed on 16

th 

October, 2023. 

3.   The   Petitioner   in   person   has   made   submissions   in 

support of the Writ Petition.   He has submitted that the impugned 

Order has been passed in violation of the principles of natural justice. 

He has submitted that in fact the Departmental proceedings had been 

proceeded and concluded contrary to the principles of Departmental 

Enquiry.  The Competent Authority of the Respondent – RBI by the 

impugned   Order   has   imposed   the   harsh   penalty   of   compulsory 

retirement on the Petitioner.

13/31

RJ-WP 15756.2023.doc

4.   The Petitioner in person has further submitted that the 

concluding of enquiry and passing of the impugned Order imposing 

compulsory   retirement   without   providing   the   Charge   Sheet 

Nos.S5226 and S5228 to the Petitioner amounts to gross miscarriage 

of justice.   He has submitted that the Competent Authority of the 

Respondent   –   RBI   in   the   passing   of   the   impugned   Order   has 

committed   a   breach   of   the   said   Regulations   and   in   particular 

Regulation 34 read with Regulation 47(1). 

5.   The   Petitioner   in   person   has   submitted   that   the 

Competent Authority has accepted the Enquiry Report without any 

independent examination and / or application of mind to the various 

letters addressed by the Petitioner in person which had expressly 

stated   that   the   Respondent   –   RBI   had   not   complied   with   the 

principles of natural justice in providing the Petitioner in person with 

the Charge Sheet Nos. S5226 and S5228 and without provision of the 

Charge Sheets, there has been a miscarriage of justice.

6.   The   Petitioner   in   person   has   submitted   that   the 

Respondent   –   RBI   had   not   disclosed   the   Standard   Operating 

Procedure (“SOP”) for RBI employees including the Petitioner during 

14/31

RJ-WP 15756.2023.doc

the period of Covid-19 Pandemic which was the relevant period 

during which the Petitioner remained absent.  He has referred to the 

Petitioner’s Letter dated 19

th

 August, 2022 requesting the Respondent 

– RBI to confirm if Regulation 39(1) of the said Regulations expressly 

mentioned the SOPs to be followed during Covid-19 Pandemic.  He 

has submitted that there has been no response to the said Letter from 

the Respondent – RBI.

7.   The Petitioner in person has submitted that the SCN 

dated 22

nd

 July, 2022 has been issued by the Respondent – RBI after 

23 months of non-payment of the dues and allowances and without 

any notice and / or suspension of the Petitioner.  He has submitted 

that under Regulation 47(4), the Petitioner was required to be placed 

under suspension by the Officer empowered to pass the final order 

under Section 47(1) of the said Regulations.  During such suspension, 

the Petitioner was required to receive subsistence allowances which 

were equal to his substantive pay plus 50% of the allowances thereon 

for the first 6 months of the suspension and his substantive pay plus 

75% of the allowances thereon for the period of suspension beyond 6 

months.  

15/31

RJ-WP 15756.2023.doc

8.   The Petitioner in person has further submitted that the 

Petitioner’s   payment   and   allowance   was   immediately   blocked   in 

September, 2022 without notice / suspension.  It is only for the first 

time in the Affidavit-in-Reply dated 23

rd

 December, 2025 i.e. after the 

span of 5 years and 3 months of blocking salary that the Respondent 

–   RBI   has   expressly   relied   upon   Regulation   39(2)   of   the   said 

Regulations which allow the Respondent – RBI to block payment of 

the Petitioner’s pay and allowances.  

9.   The Petitioner in person has submitted that he had in the 

past made several transfer requests to Kolkata which were rejected 

without giving any valid reason by the Respondent – RBI.  

10.  The Petitioner in person has submitted that the Appeal 

filed by the Petitioner had been not entertained after 4 months by the 

Respondent – RBI based on the conclusion that the Appeal cannot be 

treated as an Appeal due to non-compliance of Regulation 50 of the 

said   Regulations.   He   has   submitted   that   the   Petitioner   had 

accordingly no choice but to file the present Writ Petition impugning 

the order passed by the Competent Authority of the Respondent – 

RBI.  

16/31

RJ-WP 15756.2023.doc

11.  The   Petitioner   in   person   has   submitted   that   by   the 

impugned Order the Respondent – RBI has thrown the Petitioner out 

of   its   service   by   an   arbitrary   decision   which   is   unethical   and 

unconstitutional and has thereby forced the Petitioner and his parents 

who are of advanced stage into financial distress and mental trauma.

12.  The   Petitioner   in   person   has   submitted   that   the 

Respondent – RBI ought to have accepted the position that Charge 

Sheet Nos. S5226 and S5228 were never served upon the Petitioner 

and it is only Charge Sheet No.S5227 which had been served.  This 

was   expressly   pointed   out   to   the   Respondent   –   RBI   and   which 

mistake had never been corrected though there is an admission that 

different Charge Sheet No.S5226, S5227 and S5228 were sent to 

different postal addresses having same content.  

13.  The Petitioner in person has accordingly submitted that 

the impugned order requires to be set aside and the Petitioner is 

entitled to payment and allowances, other concessions, which were 

unethically blocked by the Respondent – RBI since December, 2020 

without notice.

14.  Mr.  Kamdar, learned Senior Counsel appearing for the 

17/31

RJ-WP 15756.2023.doc

Respondent – RBI has submitted that the Petitioner unauthorizedly 

remained absent from his duties from 19

th

 March, 2020 i.e. without 

permission of his Reporting Officer, and without intimation.   The 

Respondent – RBI had addressed multiple e-mails and letters to the 

Petitioner to report back to duty.  The Petitioner failed to respond to 

the same and / or submit any reason for his absence or any Leave 

Application supported by Medical Certificate.   It was by reason of 

such conduct on the part of the Petitioner that the Respondent – RBI 

was compelled to issue SCN on 22

nd

 July, 2022 to the Petitioner under 

Regulation 47 of the said Regulations. 

15.  Mr. Kamdar has placed reliance on Regulation 39(1) of 

the   said  Regulations   which  provides   that  an  employee  shall   not 

absent himself from his duties without having first obtained the 

permission of the Competent Authority.   Further, under Regulation 

39(2) an employee who absents himself from duties without leave or 

overstays  his leave, except under circumstances beyond his control 

for which he must tender a satisfactory explanation, shall not be 

entitled to draw any pay and allowances during such absence or 

overstayal  and shall further be liable to such disciplinary measures as 

the Competent Authority may impose.   He has submitted that the 

18/31

RJ-WP 15756.2023.doc

disciplinary   measures   /   penalty   to   be   imposed   for   unauthorized 

absence of the employee is under Regulation 47(1)(e) which provides 

for   compulsory   retirement   under   the   said   Regulation   (2A)   of 

Regulation 26.  He has submitted that the appropriate penalty had 

been imposed by the Respondent – RBI under the impugned Order. 

The other measures could not be imposed, in view of the Petitioner 

failing to report back to duty despite several intimations from the 

Respondent – RBI. 

16.  Mr. Kamdar has submitted that the submission on behalf 

of the Respondent – RBI that RBI should have placed the Petitioner 

under suspension, is stated to be rejected.   He has submitted that 

there was no question of putting the Petitioner under suspension, 

when the Petitioner himself had failed to report back to duty and / or 

remained unauthorizedly absent.  He has submitted that Regulation 

47(4) can only apply when the employee was working with the 

Respondent – RBI and not when he remained unauthorizedly absent.

17.  Mr. Kamdar has placed reliance upon the Judgment of 

the Supreme Court in  Principal Secretary, Government of A.P. and 

Others Vs. M. Adinarayana

1

.  The Supreme Court has in the context 

1

 (2004) 12 SCC 579

19/31

RJ-WP 15756.2023.doc

of the Administrative Tribunal interfering with the well considered 

order of the Tribunal for Disciplinary Proceedings (“TDP”) has held 

that such interference is unwarranted. The Administrative Tribunal 

cannot sit as a Court of Appeal over a decision based on the finding 

of enquiry authority in disciplinary proceedings. The Supreme Court 

has held that the Administrative Tribunal cannot ignore the findings 

of the Disciplinary Authority or the Tribunals.  The truth or otherwise 

of the charge is a matter for the Disciplinary Authority to go into. 

The finding of the Court or Tribunal under judicial review cannot 

extend to the re-examination of all evidence to decide the correctness 

of the charge.  The Supreme Court has time and again, categorically 

stated   that  the   Court  should   not   interfere  with   the  quantum  of 

punishment   where   there   is   some   relevant   material   which   the 

Disciplinary   Authority   had   accepted   and   which   material   has 

reasonable support for the conclusion reached by the Disciplinary 

Tribunal.  

18.  Mr. Kamdar   has  submitted  that   the  Petitioner   in  the 

present case is seeking this Court in Writ jurisdiction to interfere with 

the findings of the EO and which findings have been accepted by the 

Competent Authority of the Respondent – RBI. Further, the penalty of 

20/31

RJ-WP 15756.2023.doc

compulsory retirement is also not required to be interfered with, 

particularly in the context in which it was imposed viz. unauthorized 

absence   of   the   employee   of   the   Respondent   –   RBI   which   is   an 

undisputed position.

19.  Mr. Kamdar has also placed reliance upon the Judgment 

of the Supreme Court in  Life Insurance Corporation of India and 

Others Vs. Om Parkash 

2

.  The Supreme Court has in a similar case as 

the   present,   where   the   Respondent   had   abandoned   his   services 

without informing his employer about his whereabouts,  has held that 

such conduct of the Respondent could not have been condoned by 

the   employer   and   therefore,   treating   the   Respondent   to   have 

abandoned his service and taking appropriate action against him, in 

terms of LIC Staff Regulation, cannot be faulted.   The Supreme Court 

has accordingly set aside the impugned Order of the High Court 

which had granted relief to the Respondent on the ground that the 

termination   order   was   passed   without   affording   a   reasonable 

opportunity or conducting an inquiry into the charge of absence from 

duty.

20.  Mr. Kamdar has also placed reliance on the Judgment of 

2

 Civil Appeal No(s).4393/2010  - dated 13

th

 November, 2024

21/31

RJ-WP 15756.2023.doc

the Supreme Court in General Manager, Appellate Authority, Bank of 

India and Anr. Vs. Mohd. Nizamuddin 

3

 where the Supreme Court has 

held   that   it   is   a   well   settled   principle   of   law   that   gravity  of 

misconduct must necessarily be measured in terms of the nature of 

the misconduct.  In that case, the Bank Officer holding the post of 

Middle Management Officer, Grade II which was a responsible post 

had absented himself unauthorizedly for about three years which was 

undoubtedly detrimental to the public interest and hence, it could not 

be said to be not grave misconduct which would warrant dismissal 

from service.

21.  Mr. Kamdar has   submitted that in the present case as 

well the Petitioner was in employment of the Respondent – RBI and 

by unauthorizedly absenting himself for a similar period of time had 

caused unauthorized detriment to the public interest and accordingly 

the penalty of compulsory retirement cannot be said to be harsh or 

unwarranted. 

22.  Mr. Kamdar has submitted that the Petitioner has not 

made out any case for interference with the impugned Order and that 

the Petition requires to be dismissed.

3

(2006) 7 SCC 410

22/31

RJ-WP 15756.2023.doc

23.  Having   considered   the   submissions,   the   Petitioner   in 

person appears to have proceeded on the erroneous premise that 

there were three independent Charge Sheets and Charge Sheet Nos. 

S5226 and S5228 were not provided to the Petitioner which resulted 

in gross miscarriage of justice.   This premise of the Petitioner in 

person is relied from the documents on record.  The three different 

reference numbers in the Charge Sheet viz. S5226, S5227 and S5228 

are nothing but outward numbers in view of the Charge Sheet having 

been   sent   in   triplicate   to   the   three   different   addresses   of   the 

Petitioner which were available with the Respondent – RBI.  

24.  There has been no violation of the principles of natural 

justice as several opportunities have been given to the Petitioner to 

remain present during the disciplinary proceedings as well as the 

proceedings   before   the   Competent   Authority,   who   passed   the 

impugned Order. The only specious ground taken by the Petitioner 

for not remaining present is that according to him he had not been 

provided with all the Charge Sheets. This ground is misconceived as 

there was only one Charge Sheet sent in triplicate to the Petitioner’s 

three different addresses available with the Respondent – RBI.

23/31

RJ-WP 15756.2023.doc

25.  The contention of the Petitioner in person that there had 

been gross delay in issuance of the SCN and which was to the 

detriment to the Petitioner is misconceived.  It is pertinent to note 

that the Petitioner had received multiple e-mails and letters from the 

Respondent – RBI to report back to duty or submit Leave Application 

supported   by   Medical   Certificate.     The   Petitioner   had   remained 

absent from duty from 19

th

 March, 2020 without permission of his 

Reporting Officer and / or without intimation.   These multiple e-

mails and letters were addressed from 30

th

  August, 2020 till 18

th 

June, 2021 and had met with no response from the Petitioner.  Thus 

in   view   of   the   Petitioner   remaining   unauthorizedly   absent,   the 

Respondent – RBI was left with no opportunity but to issue the SCN 

on 22

nd

  July, 2022 under Regulation 47 of the said Regulations by 

placing   reliance   upon   Regulation   39(1)   and   39(2)   of   the   said 

Regulations. 

26.  The Petitioner in person has further contended that the 

second SCN / Final SCN issued by the Respondent – RBI imposing the 

penalty of compulsory retirement as per Regulation 47(1)(a) of the 

said Regulations is harsh apart from being unwarranted and ought 

not   to   have   been   issued.     This   submission   in   our   view   is   also 

24/31

RJ-WP 15756.2023.doc

unacceptable,   particularly   in   view   of   the   Petitioner’s   conduct   of 

remaining   unauthorizedly   absent   from   the   employment   of   the 

Respondent – RBI in spite of several opportunities given to him to 

report back to duty.  Regulation 47(1) provides for the penalties to be 

imposed. The appropriate penalty to be imposed for unauthorized 

absence can only be Regulation 47(1)(e) viz. compulsory retirement 

under sub Regulation 2(A) of Regulation 26.  Further, the submission 

of the Petitioner that he should have been placed under suspension 

under Regulation 47(4) by the officer empowered to pass the final 

order under Regulation 47(1) is misconceived particularly in view of 

the fact that the Petitioner had remained unauthorizedly absent and 

hence, could not be suspended from the post which he did not report 

back to.

27.  It is the contention of the Petitioner in person that his 

absence from the post held by him with the Respondent – RBI was on 

account of Covid-19 and for which he had left Mumbai for Kolkata 

where his parents permanently reside and this factor should have 

been taken into account whilst passing the impugned Order.  We find 

this   contention  to  be  misconceived  in  view  of   the  fact  that  the 

Respondent – RBI had issued a Circular dated 1

st

 July, 2020 by virtue 

25/31

RJ-WP 15756.2023.doc

of which it was brought to the notice of various departments of the 

Respondent – RBI that there would be resumption of operation in the 

Central Office Departments by following safety protocols as detailed 

in the Annexure to the said Circular. This was followed by Circulars 

dated 1

st

  July, 2020, 10

th

  August, 2020, 21

st

  August, 2020 and 9

th 

October, 2020 to the similar effect. The Petitioner had also been paid 

his salary till August 2020 which the Petitioner does not dispute.  The 

Respondent – RBI had issued multiple e-mails and letters directing 

the Petitioner to report back to duty and the non response from the 

Petitioner led to the issuance of SCN’s and passing of the impugned 

Order.

28.  The Supreme Court in   LIC of India Vs. Om Parkash 

(Supra),   where the Respondent – Employee abandoned his service 

without informing his employer about his whereabouts (similar to the 

present   case),   has   held   that   such   conduct   of   the   Respondent   – 

Employee cannot be condoned by the employer and the employer 

was   justified   in   treating     the   Respondent   -   Employee   to   have 

abandoned his service and thereby terminated his service by issuing 

the   termination order.   The Supreme Court held that the relief 

granted by the High Court to the Respondent on the ground that the 

26/31

RJ-WP 15756.2023.doc

termination   order   was   passed   without   affording   a   reasonable 

opportunity or conducting any enquiry into the charge of absence 

from duty was erroneous and the impugned order has accordingly 

been set aside and quashed. 

29.  The findings of fact arrived at by the EO which have 

been accepted by the Competent Authority of the Respondent – RBI 

cannot be interfered with in exercise of writ jurisdiction. In the 

present  case,  the  Petitioner  had  unauthorizedly   absented   himself 

from his duty with the Respondent – RBI.  This has led to the passing 

of the impugned Order compulsory retiring the Petitioner on ground 

of unauthorized absence. 

30.  The Supreme Court in   Principal Secretary, Government 

of A.P. Vs. M. Adinarayana (Supra)  has held that findings of the 

Disciplinary Authority ought not to be interfered with. The truth or 

otherwise of the charge is a matter of the Disciplinary Authority to go 

into.   The Administrative Tribunal cannot sit as a Court of Appeal 

over a decision based on finding of the EO in disciplinary proceeding. 

Here also the Petitioner has sought for this Court in writ jurisdiction 

to sit as a Court of Appeal over the finding of the EO which is 

27/31

RJ-WP 15756.2023.doc

impermissible. 

31.  In the other Judgment which has been relied upon by Mr. 

Kamdar   for   Respondent   –   RBI   viz.  General Manager, Appellate 

Authority, Bank of India Vs. Mohd. Nizamuddin (Supra), the Supreme 

Court has noted the well settled principle of law that the gravity of 

misconduct must necessarily be measured in terms of the nature of 

the misconduct.  In that case, the Bank Officer holding the post of 

Middle Management Officer, Grade II which was a responsible post 

had absented himself unauthorizedly for about three years. This was 

held to be undoubtedly detrimental to the public interest and cannot 

be said to be not a grave misconduct which would warrant dismissal 

from service.  In the present case, the Petitioner occupied the post of 

Senior Assistant of the Respondent – RBI having completed five years 

of   service   the   Respondent   –   RBI   and   would   undoubtedly   be 

occupying   a   responsible   post   from   which   he   has   unauthorizedly 

absented himself for a similar period of time. Hence, as held by the 

Supreme Court, such unauthorized absence would undoubtedly be 

detrimental to the public interest and said to be a grave misconduct 

which would warrant dismissal from service. 

28/31

RJ-WP 15756.2023.doc

32.  At this juncture, it is apposite to refer to the Supreme 

Court decision in State of Punjab Vs. Jit Singh 

4

. The Supreme Court 

held that in an inquiry with regard to charge of unauthorized absence 

from   duty,   if   established   in   departmental   proceedings,   the 

punishment to be inflicted lies with the Disciplinary Authority. The 

Court   cannot   substitute   its   own   opinion   to   the   punishment   so 

imposed,   unless,   it   was   illogical   or   suffers   from   procedural 

impropriety or was shocking to the conscience of the Court.

33.  In the given case, none of these exceptions would apply 

insofar   as   the   impugned   Order   of   compulsory   retirement   of   the 

Petitioner. Therefore, there is no interference warranted, in the given 

factual complexion.

34.  We may gainfully refer to another recent decision of the 

Supreme Court in Ram Murti Yadav Vs. State of Uttar Pradesh & Anr.

The relevant portion of the said decision is reproduced below:-

“6. ….The scope for judicial review of an order of 

compulsory   retirement   based   on   the   subjective 

satisfaction of the employer is extremely narrow and 

restricted. Only if it is found to be based on arbitrary 

42009 16 SCC 351

5(2020) 1 SCC 801

29/31

RJ-WP 15756.2023.doc

or   capricious   grounds,   vitiated   by   malafides, 

overlooks relevant materials, could there be limited 

scope for interference. The court, in judicial review, 

cannot sit in judgment over the same as an appellate 

authority.   Principles   of   natural   justice   have   no 

application in a case of compulsory retirement.”

35.  A   perusal   of   the   above   clearly   indicates   that   the 

aforementioned decision would squarely apply in the given facts and 

this Court in judicial review ought not to sit in judgment over the 

same as an Appellate Authority and that the principles of natural 

justice would have no application in a case of compulsory retirement.

36.  The Petitioner in person has referred to several requests 

made by him for transfer to Kolkata where his parents permanently 

reside. These representations of the Petitioner to the Respondent – 

RBI apart from being prior in point of time, does not justify his 

unauthorized   absence   from   the   post   occupied   by   him   with   the 

Respondent – RBI. In the present circumstance, the impugned Order 

compulsorily retiring the Petitioner from service does not suffer from 

any infirmity. 

30/31

RJ-WP 15756.2023.doc

37.  We accordingly find no merit in the present Petition and 

hence, the Writ Petition is dismissed with no orders as to costs.

           [ ADVAIT M. SETHNA, J. ] [ R.I. CHAGLA,  J. ]

31/31

Reference cases

Description

Legal Notes

Add a Note....

Advance Search Tool

Add research context Type to filter