mining law, regulatory law
 11 Dec, 2025
Listen in 2:02 mins | Read in mins
EN
HI

M/S Ruhani Screening And Crushing Plant Vs. State Of Punjab And Ors

  Punjab & Haryana High Court CWP-35641-2025(O&M)
Link copied!

Case Background

As per case facts, numerous stone crusher units in Punjab challenged demand notices issued by District Mining Officers, alleging unauthorized minor mineral processing and violations of the Punjab Crusher Policy, ...

Bench

Applied Acts & Sections

No Acts & Articles mentioned in this case

Hello! How can I help you? 😊
Disclaimer: We do not store your data.
Document Text Version

118+121+122

 

    IN THE HIGH COURT OF PUNJAB AND HARYANA 

M/S KAHLON STONE CRUSHER 

V/S  

STATE OF PUNJAB AND 

 

 

M/S INDER STONE CRUSHER 

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS

 

M/S VASHISTH STONE CRUSHER 

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS

 

 

M/S LUDHIANA STONE CRUSHER AND

 

     

V/S  

STATE OF PUNJAB AND

 

M/S SANT STONE CRUSHER 

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS

 

 

M/S U V STONE CRUSHER 

V/S     

STATE OF PUNJAB

 

 

118+121+122 

IN THE HIGH COURT OF PUNJAB AND HARYANA 

AT CHANDIGARH

 

 

CWP-22658

Date of Decision: 11.12.2025

 

M/S KAHLON STONE CRUSHER      

PUNJAB AND OTHERS    

CWP-16225

Date of Decision: 11.12.2025

M/S INDER STONE CRUSHER      

PUNJAB AND OTHERS   

CWP-20552

Date of Decision: 11.12.2025

 

M/S VASHISTH STONE CRUSHER   

PUNJAB AND OTHERS   

CWP-23514

Date of Decision: 11.12.2025

M/S LUDHIANA STONE CRUSHER AND  SCREENING PLANT 

          …PETITIONER 

STATE OF PUNJAB AND OTHERS   …RESPONDENTS

CWP-25050

Date of Decision: 11.12.2025

 

M/S SANT STONE CRUSHER      

PUNJAB AND OTHERS   

CWP-25061

Date of Decision: 11.12.2025

 

M/S U V STONE CRUSHER        

 

STATE OF PUNJAB AND OTHERS    

IN THE HIGH COURT OF PUNJAB AND HARYANA   

AT CHANDIGARH 

22658-2025  

Date of Decision: 11.12.2025 

  …PETITIONER  

  …RESPONDENTS 

16225-2025  

Date of Decision: 11.12.2025 

  …PETITIONER  

  …RESPONDENTS 

20552-2025  

Date of Decision: 11.12.2025 

  …PETITIONER  

  …RESPONDENTS 

23514-2025 

Date of Decision: 11.12.2025 

SCREENING PLANT  

…PETITIONER  

…RESPONDENTS 

25050-2025  

Date of Decision: 11.12.2025 

  …PETITIONER  

  …RESPONDENTS 

25061-2025  

Date of Decision: 11.12.2025 

  …PETITIONER  

  …RESPONDENTS 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [2] 

 

CWP-25210-2025  

Date of Decision: 11.12.2025 

         

M/S STONE LINKER CRUSHER UDYOG   …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-25598-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S JAI SHANKER STONE CRUSHER     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

 

CWP-25956-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S CAPTAIN STONE CRUSHER AND SCREENING PLANT  

   

              …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS   …RESPONDENTS 

 

CWP-26407-2025(O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S RUHANI SCREENING AND CRUSHING PLANT  

…PETITIONER  

V/S 

 STATE  OF  PUNJAB  THROUGH  ITS  PRINCIPAL  SECRETARY, 

DEPARTMENT OF MINES AND GEOLOGY 

 

…RESPONDENT 

 

CWP-27456-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

 

M/S HARJI STONE CRUSHER       …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

 

 

CWP-27950-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S DOABA CONCRETE PLANT       …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [3] 

 

CWP-28083-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S SHAHI STONE CRUSHER       …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

 

CWP-28557-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/s MALWA CONCRETE PLANT     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS   …RESPONDENTS 

 

CWP-29763-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/s YOGI STONE CRUSHER AND SCREENING PLANT  

…PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS               …RESPONDENTS  

 

CWP-29765-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/s SHREE BALAJI INFRAREALCON PRIVATE LIMITED  

…PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS  

…RESPONDENTS 

 

CWP-29847-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S BRAR STONE           …PETITIONER  

V/S    

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-31148-2024 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S MALWA CONCRETE PLANT      …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

 

CWP-31153-2024 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

 

 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [4] 

 

M/S STONE LINKER CRUSHER UDYOG   …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-31251-2024 (O&M) 

 

M/S SANT STONE CRUSHER       …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

 

CWP-31207-2025 (O&M) 

 

NEW SUTLEJ STONE CRUSHER UNIT 1   …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-31254-2025(O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

GURU KIRPA STONE CRUSHER       …PETITIONER  

V/S  

STATE  OF  PUNJAB  THROUGH  ITS  PRINCIPAL  SECRETARY, 

DEPARTMENT OF MINES AND GEOLOGY, PUNJAB 

…RESPONDENT 

 

CWP-33963-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S MAHAVIR STONE CRUSHER      …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-8968-2024 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

SEIGNEUR STONE CRUSHER AND WASHING PLANT  

…PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS      

  …RESPONDENTS 

 

 

CWP-26468-2025  (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

NEELAM STONE CRUSHER AND SCREENING PLANT  

…PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS 

…RESPONDENTS 

 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [5] 

 

 

CWP-31114-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S MASTER STONE CRUSHER       …PETITIONER  

V/S          

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-31123-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

 

M/S CHANDIGARH STONE CRUSHER     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-31127-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

 

M/S SOURAV CONCRETES       …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-31133-2025  (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

 

M/S WALIA STONE CRUSHER AND SCREENING PLANT  

…PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS  

…RESPONDENTS 

 

CWP-31182-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

 

M/S MAHADEV STONE CRUSHER     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

 

 

CWP-31197-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S BHARAT STONE CRUSHER       …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [6] 

 

CWP-32159-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

GAD STONE CRUSHER AND SCREENING PLANT  

…PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS 

…RESPONDENTS 

 

CWP-32161-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S GOLDEN AGGREGATES SCREENING PLANT  

…PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND ORS  

…RESPONDENTS 

 

CWP-32165-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

 

M/S GURU KIRPA STONE CRUSHER     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND ORS      …RESPONDENTS   

 

CWP-32179-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S GILL STONE CRUSHER        …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS   

 

CWP-32232-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

RUHANI SCREENING AND CRUSHING PLANT   …PETITIONER  

V/S   

STATE OF PUNJAB AND ORS      …RESPONDENTS 

 

 

 

CWP-32259-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

MG STONE CRUSHER          …PETITIONER  

V/S 

 STATE OF PUNJAB AND OTHERS    …RESPONDENTS 

 

 

 

 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [7] 

 

CWP-32344-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S RUHANI SCREENING AND CRUSHING PLANT 

…PETITIONER  

V/S 

STATE OF PUNJAB AND OTHERS 

…RESPONDENTS 

 

CWP-32432-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

SAPTRISHI STONE CRUSHER       …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-32440-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

GOLDEN AGGREGATES AND SCREENING PLANT  

…PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS  

…RESPONDENTS 

 

CWP-32536-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

 

M/S SAPTRISHI STONE CRUSHER     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

 

CWP-32604-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

GR STONE CRUSHER          …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

 

CWP-32605-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

PANCHKULA STONE CRUSHER     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS   …RESPONDENTS 

 

 

 

 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [8] 

 

CWP-32639-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

PANCHKULA STONE CRUSHER     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS   …RESPONDENTS 

 

CWP-33331-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

GR STONE CRUSHER        …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND ORS    …RESPONDENTS 

 

CWP-33333-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S BHARAT STONE CRUSHER     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND ORS    …RESPONDENTS 

 

CWP-33338-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S NEW SUTLEJ STONE CRUSHER UNIT II 

…PETITIONER  

V/S 

STATE OF PUNJAB AND ORS 

…RESPONDENTS 

 

CWP-33371-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S MG STONE CRUSHER       …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND ORS    …RESPONDENTS 

 

CWP-33377-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S GURU KIRPA STONE CRUSHER   …PETITIONER  

V/S    

STATE OF PUNJAB AND ORS    …RESPONDENTS 

 

CWP-33398-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S SHAH STONE CRUSHER     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND ORS    …RESPONDENTS 

 

 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [9] 

 

CWP-33853-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

GURU KIRPA STONE CRUSHER     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND ORS    …RESPONDENTS 

 

CWP-33857-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S NEW SUTLEJ STONE CRUSHER UNIT 1   …PETITIONER  

V/S   

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

 

CWP-33908-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

SAI LADDI SHAH SCREENING PLANT     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND ORS      …RESPONDENTS 

 

CWP-33916-2025(O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

NEW SATLUJ STONE CRUSHER UNIT 1   …PETITIONER    

V/S 

STATE  OF  PUNJAB  THROUGH  ITS  PRINCIPAL  SECRETARY, 

DEPARTMENT OF MINES AND GEOLOGY, PUNJAB 

…RESPONDENT 

 

CWP-33920-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S SUPREME ENTERPRISES     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS   …RESPONDENTS 

 

CWP-33922-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S GN STONE CRUSHER SCREENING PLANT  

…PETITIONER  

V/S 

STATE OF PUNJAB AND OTHERS 

…RESPONDENTS 

 

   

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [10] 

 

CWP-33923-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

 

M/S GILL STONE CRUSHER        …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-33989-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

NEELAM STONE CRUSHER AND SCREENING PLANT  

…PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS 

…RESPONDENTS 

 

CWP-34342-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S A.S BRAR STONE CRUSHER      …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-34343-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

SAI LADDI SHAH SCREENING PLANT     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-34346-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

NEW SATLUJ STONE CRUSHER UNIT 1   …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-34347-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S GN STONE CRUSHER AND SCREENING PLANT 

…PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS 

…RESPONDENTS 

 

 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [11] 

 

CWP-34350-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

SUPREME ENTERPRISES       …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS   …RESPONDENTS 

 

 

CWP-34876-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S SAT SAHIB STONE CRUSHER     …PETITIONER  

V/S      

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-34884-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S NEW SUTLEJ STONE CRUSHER UNIT II   …PETITIONER  

V/S 

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-34887-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S AKME CRUSHERS AND BUILDERS PVT LTD  

…PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS 

…RESPONDENTS 

 

CWP-34889-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S GURU NANAK STONE CRUSHER   …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS   …RESPONDENTS 

 

CWP-34895-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

SAT SAHIB STONE CRUSHER     …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND ORS    …RESPONDENTS 

 

CWP-34903-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S SAT SAHIB STONE CRUSHER   …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS   …RESPONDENTS 

 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [12] 

 

CWP-35351-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

SANTOKH SINGH           …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

 

CWP-35806-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S NEW SUTLEJ STONE CRUSHER UNIT I   …PETITIONER  

V/S 

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS   

 

CWP-35833-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

GURU KIRPA STONE CRUSHER       …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

CWP-35838-2025 (O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/s SAI STONE CRUSHER         …PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND OTHERS     …RESPONDENTS 

 

121             CWP-35622-2025(O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

 

M/S AKME CRUSHERS AND BUILDERS PVT LTD 

…PETITIONER  

V/S  

STATE OF PUNJAB AND ORS 

…RESPONDENTS 

 

122               CWP-35641-2025(O&M) 

Date of Decision: 11.12.2025 

 

M/S RUHANI SCREENING AND CRUSHING PLANT 

…PETITIONER  

V/S 

STATE OF PUNJAB AND ORS 

…RESPONDENTS 

CORAM:   HON’BLE MR. JUSTICE ASHWANI KUMAR MISHRA 

    HON’BLE MR. JUSTICE ROHIT KAPOOR 

 

Present:  Mr. Mansur Ali, Sr. Advocate with  

  Mr. Vaibhav Garg, Advocate, and 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [13] 

 

  Mr. Varinder Dhiman, Advocate,  

Mr. Varinder Pal Singh Mithewal, Advocate,  

  Mr. Harsh Vasu Gupta, Advocate,  

  Mr. Saurav Bhatia, Advocate,  

Mr. Sartaj Singh Thakur, Advocate, for the petitioner(s).  

 

  Mr. Ramandeep Singh Pandher, Addl. AG, Punjab. 

      ***                         

ASHWANI KUMAR MISHRA, J. (Oral)

 

1.     All the petitions raise common questions of law and facts and 

have been heard together. They are thus, being disposed of by this common 

judgment with the consent of learned counsel for the parties. For the sake of 

brevity, facts are being extracted from CWP-22658-2025. Petitioner in the 

leading case has challenged demand notice(s) dated 06.08.2024 (Annexure 

P/2),  07.10.2024  (Annexure  P/3)  and  25.11.2024  (Annexure  P/4),  which 

record that it has processed unauthorized quantity of minor mineral during 

different months in the year 2024 and demanded the petitioner to pay various 

amounts  as  also  the  order  dated  16.05.2025,  of  Superintending  Engineer, 

Ropar,  dismissing  the  petitioner’s  appeal  arising  out  of  aforesaid  demand 

notice(s).  Similar  demand  notice(s)  issued  to  other  petitioners  as  also  the 

appellate orders passed in some of such cases are assailed in the connected 

matters.  

2.     Petitioners in this bunch of writ petitions are the stone crusher 

units operating in the State of Punjab. They are aggrieved by the demand 

notice(s)  issued  to  them  by  the  District  Mining  Officer  of  the  concerned 

district(s) holding them liable to pay specified sums for alleged violation of 

the  provisions  of  the  Punjab  Crusher  Policy,  2023  (for  short  ‘the  Policy, 

2023) or the Punjab Minor Minerals Rules, 2013 (for short ‘the Rules, 2013).  

2.     Notices are issued to the petitioners under the Policy, 2023 for 

submitting  incorrect  returns  or  in  Form ‘R’  of  the Rules,  2013  for  illegal 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [14] 

 

mining. It is urged by the petitioners that neither they have been made aware 

of the exact violations attributed to them nor they are given opportunity to 

explain their stand and the competent authority has otherwise not determined 

their liability in accordance with law.  

3.     In  order  to  deal  with  the  petitioners’  grievance,  it  would  be 

necessary to refer to some of the provisions applicable in the present case. 

The  Rules,  2013  are  made  pursuant  to  the  provisions  of  the  Mines  and 

Minerals (Development and Regulation) Act, 1957 (for short ‘the Act, 1957). 

Apart from other aspects, the Rules 2013 regulate assessment of royalty. Rule 

85 of the Rules 2013, in this regard, is relevant and is reproduced as under:- 

“5. Assessment of royalty. –  

(1) If the assessing authority is satisfied without requiring the 

presence  of  the  assessee  or  the  production  by  him  of  any 

evidence that the returns furnished in Form ‘N’ in respect of any 

period are correct and complete, he shall assess the amount of 

royalty due from the assessee on the basis of such returns and 

record assessment order in Form ‘O’. 

(2) If the assessing authority is not satisfied without requiring 

the presence of the assessee who furnished the returns in Form 

‘N’ or production of evidence that the returns furnished in Form 

‘N’ in respect of any period are correct and complete, he shall 

serve on such assessee a notice in Form ‘P’, requiring him on a 

date and at a place specified therein, to attend in person or to 

cause to be produced any evidence (on which such assessee may 

rely) in support of such returns.  

(3) In case the assessee having furnished the returns in respect 

of a period in Form ‘N’ fails to comply with the terms of the 

notice  in  Form  ‘P’  issued  under  sub-  rule  (2),  the assessing 

authority shall within three years after the expiry of such period 

proceed to assess to the best of his judgment, the amount of the 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [15] 

 

royalty due from the assessee and record the assessment order 

in Form ‘O’.  

(4) If an assessee does not furnish the returns in respect of any 

period  by  the  due  date,  the  assessing  authority  shall  serve  a 

notice  upon  the  assessee  in  Form  ‘Q’  and  after  giving  the 

assessee a reasonable opportunity of being heard shall, within a 

period of three years after the expiry of the said period, proceed 

to assess to the best of his judgment the amount of royalty if any 

due  from  the  assessee  and  record  the  assessment  order  in 

Form’O’. 

(5) If upon information, which has come into his possession the 

assessing  authority  is  satisfied  that  any  person  has  raised, 

without any lawful authority, any minor mineral from any land 

and has not paid the royalty due therein to the Government, the 

assessing authority shall within three years after the expiry of 

the period during which the land was occupied by such person 

serve on such person a notice in Form ‘R’ and after giving such 

person  a  reasonable  opportunity  of  being  heard,  proceed  to 

assess to the best of his judgment the amount of royalty due from 

him.  The  assessing  authority  may  also  pass  an  order  for 

recovery from such person of the minor minerals so raised or 

where  such  minor  mineral  has  already  been  disposed of,  the 

price thereof. 

(6) The amount of royalty due and the price of minor mineral, if 

any shall be paid by the assessee into the Government treasury 

by such date as may be specified in the notice in Form ‘S’ issued 

by  the  assessing  authority  for  this  purpose  and  the  date  so 

specified  shall  not  be  less  than  thirty  days  from  the  date  of 

service of such notice:  

Provided  that  the  assessing  authority  may  in  respect  of  any 

particular assessee and for reasons to be recorded in writing 

extend the date of such payment or allow the payment of royalty 

and price, if any, by instalments not exceeding four.  

(7)  If  in  consequence  of  definite  information  which  has  come 

into  his  possession  the  assessing  authority  discovers  that  an 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [16] 

 

assessee  has  been  under  assessed  or  escaped  assessment  of 

royalty  in  any  year,  the  assessing  authority  may,  at  any  time 

within  three  years  after  the  expiry  of  that  year  re-assess  the 

royalty  in  Form  ‘O’  after  giving  the  assessee  a  reasonable 

opportunity of being heard. 

(8) The assessing authority may, at any time, within one year 

from the date of any order passed by him of his own motion, 

rectify any  clerical or arithmetical  mistake apparent  from  the 

record and within a like time period rectify any such mistake 

which has been brought to his notice by any person, affected by 

such order.” 

 

4.     Rule 85, aforesaid, would clearly indicate the manner in which 

assessment of royalty is to be made in different circumstances. In case where 

the  mining  is  being  undertaken  by  the  mining  licensee,  returns  are  to  be 

furnished in Form ‘N’ and assessment orders are to be passed in Form ‘O’. 

Rules of 2013, further provide for the procedure to be followed for passing 

the order of  assessment.  Sub-Rule 5  deals  with  a distinct  exigency  i.e.  of 

illegal mining. In this case also, a notice in Form ‘R’ is to be issued only after 

giving  such  person  reasonable  opportunity  of  being heard  and  assess  the 

amount of royalty due from him. It is thereafter that the assessing authority 

can pass an order for recovery from such person of the minor  mineral so 

raised or the price thereof. The amount assessed is then to be paid by the 

assessee into the government treasury, by such date as may be specified in 

the notice issued in Form ‘S’ which shall not be less than 30 days from the 

date  of  service  of  such  notice.  In  appropriate  is  the  assessing  authority 

reserves  the  right  to  extend  the  date  of  such  payment  for  reasons  to  be 

recorded  in  writing  or  even  allow  the  payment  of  royalty  and  price,  by 

installments not exceeding four.  

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [17] 

 

5.    Similarly,  the  monthly  returns  submitted  by  the  crusher  units 

under the Policy, 2023, are required to be assessed by an Officer authorized 

by the Director (Mining) for any deviation on part of the crusher unit, by 

virtue of Clause 16(c) and (h) of the said policy. Clause 20 of the Crusher 

Policy, 2023, also provides for a remedy of appeal before the Administrative 

Secretary,  Mines  and  Geology,  State  of  Punjab.  However,  in  none  of  the 

cases where demand is raised for violation of the provisions of the Crusher 

Policy, 2023, any order of assessment is passed, either.     

6.    Admittedly, in this bunch of petitions, no orders of assessment 

are passed referable to Rule 85 of the Rules, 2013 or the Crusher Policy, 

2023, as is required. The impugned demand notices only specify the amount 

which is found due and payable against the petitioner(s) crusher units. The 

determination  of  liability  of  the  petitioner(s)  under  the  impugned  demand 

notices are, therefore, not found to be consistent with the requirement of law.  

7.     Viewed  from  both  the  aspects,  we  find  that  the  impugned 

demand notices raised by the State of Punjab cannot be allowed to stand in its 

current form inasmuch as none of the petitioners have been made aware of 

the nature of demand raised against them in accordance with the applicable 

procedure nor any opportunity of contest has been given to them. In such 

circumstances, on this short point alone, the grievance of the petitioners is 

found  to  have  substance  and  the  writ  petitions  consequently  are  liable  to 

succeed.   

8.    We may also note that in the Rules, 2013, there is a remedy of 

appeal before the State Geologist. During the pendency of the writ petitions, 

Rule 87 has been amended and the power of appellate authority is delegated 

to Superintending Engineer. The appellate orders passed against some of the 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [18] 

 

petitioners are also assailed in the respective writ petitions. The appeals have 

been  dismissed  by  the  Superintending  Engineer.  At  the  time  when  such 

orders  were  passed  in  appeal,  the  Superintending  Engineer  was  not  the 

appropriate  appellate  authority  under  Rule  87  of  the  Rules,  2013.  Even 

otherwise, we find that these orders passed in appeal by the Superintending 

Engineer as appellate authority, cannot be sustained once it is found that the 

liability of the petitioners has not been determined in accordance with the 

procedure prescribed by passing appropriate orders of assessment and this 

aspect has completely been glossed over.  

9.     For coming to the conclusion that appropriate procedure has not 

been followed before demand notices were issued to the petitioners, we find 

support from the observations made by a Coordinate Bench of this Court in 

the case of Manpreet Singh vs. State of Punjab and others

, CWP-11054-

2020, decided on 06.08.2020. The Division Bench has held that compliance 

with Section 85(5) of the Punjab Mines and Minerals Rules, 2013, is essential 

before a demand of royalty could be raised. The observations made by the 

Division Bench in paras No.18 and 19 are reproduced herein after:- 

18. The Court is unable to agree with this contention. Clearly, 

Form ‘S’, which is titled ‘Demand Notice’, does not even read 

like an assessment order. By no stretch of imagination, can this 

demand notice in Form ‘S’ be considered to be an assessment 

order.  The  contention  is,  therefore,  rejected.  The inevitable 

conclusion  is  that  the  mandatory  requirement  of  passing  an 

assessment order in terms of Rule 85 (5) of the Rules prior to 

raising  a  demand,  has  not  been  complied  with  by  the 

Respondents.  

19. A perusal of the order dated 3rd July, 2020 rejecting the 

Petitioner’s appeal, reveals that this violation of Rule 85 (5) of 

the Rules has not been noticed by the Director who passed the 

 

 

CWP-30938-2025 (O&M)

 and connected cases.     [19] 

 

order. As a matter of fact, the aforesaid order notices but does 

not  decide  many  of  the  Petitioner’s  contentions  raised  in  the 

said appeal.” 

 

10.    In view of the analysis and discussions, aforesaid, we allow all 

the writ petitions and consequently the demand notices as well as the orders 

passed  in  appeals,  which  are  impugned  in  respective  writ  petitions,  are 

quashed. The State of Punjab shall, however, be at liberty to proceed against 

the  petitioners  by  scrupulously  following  the  procedure  laid  down  for 

determination of royalty either for violation of Rules, 2013 or Crusher Policy, 

2023, by passing appropriate orders of assessment in accordance with law. 

For such purposes, the State of Punjab shall also be at liberty to issue notices 

specifying  the  nature  of  violation  attributed  to  each  of  the  petitioners,  in 

terms  of  the  rules/policy,  wherever  applicable,  giving  the  petitioners  a 

reasonable opportunity of hearing, in the matter.  

11.    The  writ  petitions  are  consequently  allowed.  No  orders  are 

passed as to costs.  

12.     All pending misc. application(s), if any, also stand disposed of.  

 

 

 

(ASHWANI KUMAR MISHRA) 

JUDGE  

 

 

                          (ROHIT KAPOOR) 

           JUDGE 

 

11.12.2025 

rajesh 

1. Whether speaking/reasoned?    :  Yes/No 

2. Whether reportable?      :  Yes/No 

   

Reference cases

Description

Legal Notes

Add a Note....